Hämta ut datafil med anmälningar
Ni som är tävlingsledare kan när som helst, t ex dagen efter att den ordinarie tiden för tävlingsanmälan gått ut, hämta alla tävlingsanmälningar från Mina Aktiviteter.
Information som lagts in i Mina Aktiviteter om sammanslagning av klasser och startordningen för klasserna liksom startnummer för de tävlande kommer med i exportfilen. Om ni hämtar ut filen efter tävlingen påbörjats kommer även placering och UP med om det har matats in.
Hitta exportfunktionen
Exportfunktionen hittar ni via länken ”Exportera anmälningar” en bit ned i högermenyn översiktssidan för tävlingen. Översiktssidan för en tävling hittar ni genom att gå till ”Alla tävlingar”, klicka på tävlingens namn och klicka vidare på ”Visa tävling”.
För att komma åt exportfunktionen måste ni också vara inloggade som tävlingsfunktionär vid arrangerande förbund.
Start > Tävling > Alla tävlingar (inloggning krävs)
Datafält/kolumner i exportfilen
Vissa kolumner kommer alltid att visas i exportfilen men många kolumner väljer ni själva om ni vill ha med eller inte.
| Namn | Innehåll/beskrivning | Visas |
|---|---|---|
| Rad | Radnummer. Gör det lättare att återgå till ursprunglig sorteringsordning vid efterbearbetning | Ej förvalt |
| Klassrubrik | Sammanslagna klasser som mellanrubriker på egna rader | Förvalt |
| Startnr | Startnummer | Alltid |
| Plac | Placering. Blank=okänd, S=Struken, ITG=Ingen tävling genomförd | Alltid |
| F | Nått final | Alltid |
| UP | Kolumn för tilldelade uppflyttningspoäng på aktuell tävling. Normalt blank vid export | Alltid |
| Namn 1 | Namn på individ 1 | Alltid |
| Namn 2 | Namn på individ 2 | Alltid |
| Namn 3 | Namn på individ 3. Kolumnen utgår om individ 2 och 3 visas i samma kolumn med radbrytning | Ej förvalt |
| Klubb | Klubbeteckning för alla tävlande, exempelvis XXX/YYY | Alltid |
| Klass | Vilken enskild klass som paret/trion är anmält till | Alltid |
| Startar i | Sammanslagna klasser för varje enskild anmälan/resultat | Ej förvalt |
| Tidigare | Tre sista resultaten senaste året. Främst avsett för SM och DM | Ej förvalt |
| Varning | Varningar och misstänkta fel | Förvalt |
| Notering | Noteringar som gjorts vid anmälan eller senare | Ej förvalt |
| Klubb 1 | Klubbförkortning för individ 1 | Alltid |
| Klubb 2 | Klubbförkortning för individ 2 | Alltid |
| Klubb 3 | Klubbförkortning för individ 3 | Alltid |
| Lic 1 | Licensnummer för individ 1 | Alltid |
| Lic 2 | Licensnummer för individ 2 | Alltid |
| Lic 3 | Licensnummer för individ 3 | Alltid |
| Född 1 | Födelseår för individ 1 | Alltid |
| Född 2 | Födelseår för individ 2 | Alltid |
| Född 3 | Födelseår för individ 3 | Alltid |
| Länk | Länk till individ, par, trio, grupp eller lag | Ej förvalt |
Inställningar för exportfil
Alla eller endast godkända anmälningar
Ni kan välja att hämta alla anmälningar eller endast de anmälningar som godkänts av tävlingsansvariga inom berörda klubbar.
Visa namn på individ två och tre i ett lag i samma cell
Väljer ni detta alternativ så syns namn tre vanligtvis inte direkt då filen öppnas i Excel utan ni måste först öka höjden på alla raderna med trior. Mer om detta hittar ni i denna handledning på sidan .
Exportera datafil för import i annat program
Med lämpliga exportinställningar kan datafilen sedan importeras till ett annat dataprogram, exempelvis till sekretariatsprogram som Vote4Dance .
Filformat
Informationen får ni ut i form av en textfil som ni kan spara på er egen dator och öppna med exempelvis Microsoft Excel för vidare bearbetning. Teckenkodningen är ISO-8859-1, ofta benämnt Latin-1, vilket är en mycket vanlig kodning som stöds väl av de allra flesta datorprogram. Filformatet är semikolonseparerad text, så kallat CSV-format och filändelsen är också cvs. Innehållet i kolumnerna omsluts av dubbelapostrofer. Även det är ett mycket vanligt format som stöds av de flesta kalkylprogram. En fördel med detta filformat är att det tillåter radbrytningar inuti enskilda datafält/celler.
CSV-filen kan innehålla rader som börjar med tecknet #. Dessa rader innehåller endast kringinformation (metadata) om filen. Skall ni bearbeta exportfilen maskinellt så ignorera lämpligtvis alla rader som inleds med ett #-tecken.
Övrigt
Dölj överflödiga kolumner
I filen ni hämtar finns kanhända fler kolumner än ni är intresserade av. För att underlätta återläsning till Mina Aktiviteter så är det dock bra om ni endast döljer vissa av dessa kolumner istället för att helt radera dem. Då kan vi exempelvis utnyttja licensnumren för att minska risken för feltolkningar av personer med samma namn. Ni döljer kolumner genom att markera kolumnerna och välja ”Dölj kolumn”. Ni kan sedan när som helst välja att visa dem igen.
Äldre filformat
Sedan tidigare finns också möjligheten att hämta en enklare textfil där kolumnerna är separerade med tabbar och teckenkodningen är det internationella standardformatet UTF-8. Länken till den filen heter ”Deltagarlista, textfil”. Det har dock visat sig att Microsoft Excel som många använder har problem att hantera dessa filer varför filformat och teckenkodning ändrats.
Relaterad information i handledningen
Mer information om hur ni hanterar datafilen ni hämtat i MS Excel