Utskick och mallar

Vad menas med en mall i utskicksmodulen?

Mallar är något man utgår från då man skapar ett nytt utskick. Mallar används även för att utforma automatiska meddelanden så som antagningsbesked eller betalningspåminnelser.

När man gör massutskick så utgår man alltid från en mall men vanligtvis ändrar man inte själva mallen man valt att utgå ifrån. Om man inte ändrar i mallarna så påverkar ändringar man gör i innehåll och filtervillkor endast det aktuella massutskicket.

Innehåll i mallar

I mallar sparas förutom brevinnehållet även de filtervillkor och regler ni definierat i steg två.

Att ändra i mallar

I steg fyra ”Förhandsgranska meddelanden” i utskicksguiden finns möjlighet att permanent spara de ändringar ni gjort till mallen ni utgått ifrån. Ni kan även skapa en ny mall som baseras på det utskick ni håller på med.

Ändra mallar för automatiska utskick

Du söker upp dig själv i adressboken och klickar på ”Lägg till i utskick” i rutan till höger. Sedan går du till Utskick och väljer mallen du vill ändra som exempel ”Antagningsbesked”. I nästa steg kan du ställa in filter villkor och i steg tre kan du redigera texten i mallen samt lägga till / ta bort koder för autotext.

I steg fyra kan du granskat ändringar och sedan i samma steg välja ”Skapa/ändra basmall”. I rutan går det att först välja om det ska sparas som en ny mall eller om det valde mallen ska ändras. Sedan eventuellt ändra namnet på mallen. Därefter kontrollera och eventuellt ändra användningsområde samt välja om mallen ska vara standardmall för det användningsområdet.

Automatiska utskick kan innehålla flera fält med autotext som enbart visar korrekt när de automatiska utskicken görs som exempel vid antagning. Det kan därför vara bra att som exempel göra en test antagning efter ändringarna är sparade för att kolla så att all information visas korrekt.