Inledning
BARNLEK 2023 är namnet både på en stämma för folkmusik och dans, med barn och ungdomar som målgrupp, som anordnas i Lerum i början av juli 2023, och på den organisation som arrangerar denna stämma. I denna avtalstext kan därför ordet stämma förekomma istället för BARNLEK 2023. För funktionärer innefattar ordet stämma tidsperioden måndag den 10 juli till och med söndag den 16 juli 2023.
Detta avtal avser funktionärsanmälan till BARNLEK 2023 via plattformen dans.se. Den som anmäler någon annan person som funktionär via denna tjänst ansvarar för att korrekta uppgifter lämnas och att personen blir informerad om dessa villkor, inklusive behandling av personuppgifter.
Betalningsvillkor
Betalning av beställda artiklar sker senast den 30 juni 2023 via utskickad bekräftelse.
Leverans av beställda artiklar sker under stämman genom utlämning i kansliet om inget annat avtalats.
Påfyllning och återbetalning av betalarmbanden (RFID-banden) hanteras i ett separat avtal.
Avbokning
Vid avbokning senast den 31 mars 2023 annulleras utförda beställningar. Vid avbokning efter detta datum ska beställda artiklar betalas enligt ovan.
Datainsamling
BARNLEK 2023 bedriver folkbildningsverksamhet tillsammans med studieförbundet Kulturens Bildningsverksamhet (Kulturens). Kulturens verksamhet bedrivs genom statsbidrag. Uppgifter om deltagare i verksamheten samlas in och används som ett underlag för planering, uppföljning, bidragsfördelning och forskning.
Uppgifter hanteras av de av BARNLEK 2023 utsedda funktionärerna, Svenska Folkdansringen och Lerums kommun. BARNLEK 2023 och de organisationer som uppgifterna delats med enligt detta stycke kommer att lagras under den tid stämman pågår och under sådan efterföljande tidsperiod som krävs enligt bokföringslagen samt för att BARNLEK 2023 ska kunna fullgöra sina förpliktelser och genomföra en utvärdering av stämman. Om eventuella skulder inte är reglerade inom denna period kan organisationerna fortsätta att lagra och hantera uppgifterna till dess skulderna är reglerade.
BARNLEK 2023 lagrar och hanterar anonymiserade uppgifter om funktionärernas aktiviteter även framledes för statistiska ändamål.
BARNLEK 2023 kommer att behandla dina personuppgifter i och med att du anmält dig som funktionär under stämman. Personuppgifterna innefattar uppgifter som för- och efternamn, postadress, personnummer, e-postadress, mobiltelefonnummer och andra personuppgifter som är nödvändiga för administreringen av dina uppdrag som funktionär. I enlighet med GDPR har individen rätt att få veta vilka uppgifter BARNLEK 2023 har registrerade om denne och kan begära att få ett registerutdrag mejlat till den e-postadress som är angiven i anmälan. Individen kan också begära att få dessa uppgifter raderade när de inte längre behövs för arrangemangets genomförande eller om insamling av uppgifterna strider mot GDPR:s regelverk. I dessa frågor skall kontakt tas med BARNLEK 2023. Efter år 2023 skall dock kontakt tas med Folkdansringen Göteborg.
Anmälningssystemet är gemensamt med det system som Svenska Folkdansringen använder, varför personuppgifter som lämnas kommer att komplettera och uppdatera de personuppgifter som redan finns i systemet, för dem som tidigare anmält sig till något arrangemang hos Svenska Folkdansringen. Svenska Folkdansringen lagrar uppgifterna så länge det behövs för att planera verksamheten eller om berörd person hör av sig för att ändra eller ta bort uppgifter.
Användning av namn och bild
Under BARNLEK 2023 kommer arrangemangen att dokumenteras och fotograferas både genom stillbilder och rörliga bilder. Du görs härmed uppmärksam på att du, genom ditt uppdrag som funktionär under stämman, kan komma att fotograferas eller filmas i olika sammanhang. Vid publicering i sociala medier finns risk för spridning till tredje land. Om inte annat avtalas separat medges att BARNLEK 2023 får använda detta bildmaterial ihop med namn på de personer som förekommer på bilderna i dokumentations-, marknadsförings- och informationssyfte. Denna rättighet kan överlåtas till BARNLEK 2023:s samarbetsorganisationer som är angivna tidigare.