Anmälan

Vid anmälningstillfället får du en bekräftelse på din anmälan till den e-postadress du angav. 

Ett event/kurs har ofta ett minsta antal och ett maximalt antal deltagare. Vissa event/kurser kräver också balans mellan förare och följare. Därför kan eventuellt din anmälan placeras i en väntelista innan den godkänns. Du kommer få löpande information om din status på väntelista men du kan också när som helst kontakta info@dansarna.se för att få en statusuppdatering.

När din anmälan godkänts får du ytterligare e-post med information om eventuell betalning.

Anmälan är ett avtal så det är viktigt att du läser och förstår alla våra anmälningsvillkor. Om du har frågor om ett event, kursnivå etc. så ber vi dig kontakta instruktören eller info@dansarna.se innan du anmäler dig.

Ångerrätt enligt lagen om distans- och hemförsäljning (inom 14 dagar)

När du via Internet anmäler dig till en kurs eller event arrangerat av Dansarna.se så ingår du ett avtal med Dansarna.se. Du har enligt distans- och hemförsäljningslagen rätt att ångra dig inom 14 dagar.Om du ångrar dig så måste du klart och tydligt meddela ditt beslut att frånträda avtalet skriftligt till info@dansarna.se. Ange ditt förnamn, efternamn, registrerings ID och vilken kurs/event som avses. Har du redan inbetalat avgift så ange ett kontonummer så vi kan återbetala avgiften.

• Om kursen/eventet ej startat när du inom 14 dagar från registrering, meddelar att du ångrat dig, så får du full återbetalning av ev. inbetald avgift.
• Om kursen/eventet startat så är du betalningsskyldig för den del av kursen/eventet som redan genomförts (oavsett om du deltog eller ej) dock lägst 200 SEK. Dansarna.se meddelar dig vilket belopp som kommer återbetalas till dig eller, om du inte betalat, vilket belopp som du är skyldig att betala.

Utökad Ångerrätt (efter de 14 dagarna enligt lagen om distans- och hemförsäljning)

Om du beslutar att ta tillbaka din kursanmälan, innan den godkänts - kontakta föreningen genom att skicka e-post till info@dansarna.se, så får du pengarna tillbaka om du hunnit betala in event/kursavgift.

Om du är redan antagen och önskar avanmäla dig så måste du klart och tydligt meddela ditt beslut att frånträda avtalet skriftligt till info@dansarna.se. Ange ditt förnamn, efternamn, registrerings ID och vilken kurs/event som avses. Har du redan inbetalat avgift så ange ett kontonummer så vi kan återbetala avgiften.

• Om kursen/eventet inte börjat när du meddelar din avanmälan så betalar du en administrativ avgift motsvarande 10% av event/kursavgiften, dock lägst 200 SEK. Om du redan inbetalt avgiften så återbetalas resterande del. 
• Om kursen/eventet har börjat och giltigt skäl (se nedan) saknas så ges ingen återbetalning och du är skyldig att inbetala hela kurs/eventavgiften. 

Giltigt skäl för avanmälan är oförutsedda händelser som t.ex. sjukdom styrkt med läkarintyg, avflyttning från orten etc. Kontakta oss via e-post till info@dansarna.se! Om giltigt skäl för avanmälan föreligger så betalar du en administrativ avgift motsvarande den del av event/kursavgiften som utnyttjats, dock lägst 200 SEK. Om du redan inbetalt avgiften så återbetalas resterande del. 

Om kurs ställs in

Om ett event/kurs ställas in p.g.a. för få anmälda eller av någon annan normal omständighet kommer detta att meddelas så fort som möjligt och du får en full återbetalning.

Om en kurs/dans evenemang på grund av extraordinära omständigheter Force Majeure (såsom arbetskonflikt, naturhändelse, krig, myndighetsbeslut, myndighets ingripande, strejk, lockout, översvämning, allvarlig olyckshändelse, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som föreningen inte råder över och som förhindrar oss att fullgöra våra skyldigheter) måste ställas in, förbehåller Dansarna.se rätt att behålla 50% av hela anmälningsavgiften. Om kursen har redan börjat då behåller Dansarna.se 50% av de kvarstående danstillfällens avgift.

Om Dansarna.se erbjuder byte av event/kurs så kan du begära ett sådant byte och får då samma registreringsdatum som din ursprungliga anmälan för beräkning av plats i väntelista, rabatter för tidig anmälan mm. Dansarna.se kommer försöka tillgodose all begäran om byte av event/kurs men ger inga garantier. 

Betalning

All betalning skall vara gjord innan eventet/kursen startar annars kan inte din plats garanteras.Meddela alltid din instruktör eller info@dansarna.se om du vet att du inte kan medverka vid ett kurstillfälle.

Genom att acceptera Dansarna.se anmälningsvillkor, så är du skyldig att betala event/kursavgifter och eventuella avgifter för avanmälan.

--------------------------
 

Terms & Conditions

Registration

After registering you will receive a confirmation letter sent to the e-mail address you provided. 

Events/Courses may have a minimum and a maximum number of participants. Some events/courses also require a balance between leaders and followers. Therefore your registration may be placed in a waiting-list before being approved. You will receive regular waiting-list status updates and can always inquire about your waiting-list status by contacting info@dansarna.se. 

After your registration has been approved you will receive an additional e-mail including payment information.

By registering you enter an agreement with Dansarna.se so please make sure you understand the terms and conditions fully. If you have questions about an event, course level etc. please contact the instructor or info@dansarna.se before registering.

Cancellation Policy (within 14 days from registration) according to Swedish Law

By registering online to a course or an event organized by Dansarna.se you will enter an agreement with Dansarna.se. According to Swedish law, you have the right to change your mind and cancel your registration within 14 days. If so, you must clearly notify Dansarna.se of your decision to cancel, in writing to info@dansarna.se. Please state your full name and the registration ID of the course/event you are cancelling. If you already have paid the fee, please provide your bank account information so that we can refund.

• If the course/event has not started at the time of your cancellation you will receive a full refund of the fee.
• If the course/event has already started when you cancel then you need to pay for the part of the course/event that has already taken place but with a minimum amount of 200 SEK. Dansarna.se will let you know the amount you will be refunded or if you have not paid the amount you must pay.

Extended Cancellation Policy (after 14 days from registration)

If you decide to cancel your registration before it has been approved, please contact Dansarna.se by email to info@dansarna.se and you will receive a full refund if you already paid.

If your registration has been approved and you want to cancel it you must clearly notify Dansarna.se of your decision to drop out by email to info@dansarna.se. Please state your full name and the registration ID of the course/event you are cancelling. If you already have paid the fee, please provide your bank account information so that we can refund. 

• If the course/event has not started at the time of your cancellation you will pay an administrative fee of 10% of the original course/event fee but with a minimum of 200 SEK. If you already paid the remainder will be refunded.
• If the course/event has already started and you do not have a valid reason for cancellation (see below) you will not receive andy refund and you are obliged to pay the full course/event fee.

Valid reasons for cancellation are unforeseen events such as illness (documented), relocation from the area, etc. Contact info@dansarna.se with details. If there is a documented valid reason for cancellation you will only pay for the part of the course/event you have already attended but a minimum of 200 SEK. The remainder will be refunded.

Course/Event Cancellation

If the course/event is cancelled for any normal reason you will be notified as soon as possible and receive a full refund.

If a course/dance event due to extraordinary circumstances Force Majeure (such as labour dispute, war, government decision, government intervention, strike, lockout, flood, serious accident, blockade, fire, environmental disaster, pandemic or other circumstances outside of the Dansarna.se control and which prevents us from fulfilling our obligations) must be cancelled, Dansarna.se reserves the right to retain 50% of the entire registration fee. If the course has already started, then Dansarna.se keep 50% of the remaining dance lessons fee.

If Dansarna.se offers a change of event/course you can request such change and will get the same registration date as your original registration. This date is used to calculate the position on waiting-lists, discounts for early registration etc. Dansarna.se will try to accommodate all requests for changes but can make no guarantees.  

Payment

All payment must be done before the start of the event/course! Always notify your instructor if you can not attend a lesson.

By accepting Dansarna.se Terms and Conditions you are obliged to pay course/event feed and fees for cancellation as outlined herein.

Användaravtal och hantering av personuppgifter

Molntjänsten tillhandahålls av företaget CogWork AB. Tjänsten gör det enkelt för privatpersoner att skapa bokningar och hålla koll på sina uppgifter. Våra kundorganisationer kan smidigt hantera aktiviteter, bokningar, medlemsregister/kundregister, betalflöden, bokföring, kundkommunikation mm.

Personlig profil

Du som skapar en bokning registreras som en användare i vår tjänst och dina bokningar kopplas dit. Finns du redan tidigare registrerad i tjänsten kommer dina nya bokningar att kopplas till ditt befintliga användarkonto. Du behöver inte men kan om du så önskar logga in till ditt användarkonto för att själv hålla koll på dina bokningar och dina uppgifter. Inloggning kan göras från bland annat minaaktiviteter.se, idrott.se eller dans.se.

Gemensamt personuppgiftsansvar

För dina grundläggande person- och kontaktuppgifter har vi ett gemensamt personuppgiftsansvar tillsammans med de av våra kundorganisationer som du har en relation till.

Personuppgiftsbiträde för bokningsinformation mm

Den kundorganisation som tillhandahåller aktiviteten/artikeln som du bokar är ensamt personuppgiftsansvarig för alla uppgifter som rör dina bokningar hos kundorganisationen. Vi hanterar dessa uppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde men har enligt avtal rätt att använda informationen för analyser och för att erbjuda en personligt anpassad tjänst till dig som privatperson.

Synlighet mellan kundorganisationer

De enskilda kundorganisationerna har normalt endast tillgång till uppgifter om de personer som varit i kontakt med den enskilda kundorganisationen, till exempel anmält sig till någon av kundorganisationens aktiviteter. Undantaget är uppgifter av publik karaktär, till exempel resultatlistor från tävlingar.

Inom vissa förbund kan förbundets medlemsföreningar se vilka andra medlemsföreningar inom samma förbund som en person är medlem hos. Om det är fallet skall det framgå i samband med medlemsansökan.

Överföring av personuppgifter

Vi anlitar personuppgiftsbiträden och underbiträden för att hantera till exempel kortbetalningar och utskick av SMS. På uppdrag av våra kundorganisationer kan vi automatiskt rapportera närvaro till Riksidrottsförbundet samt olika kommuner och studieförbund som ger aktivitetsbidrag till våra kundorganisationer. Bokföringsunderlag exporteras ofta till externa bokföringsprogram.

Våra servrar finns inom Sverige och vi har ingen överföring av personuppgifter till parter utanför EU.

Ansvarsbegränsning

CogWork kan inte hållas ansvarig för hur enskilda kundorganisationer hanterar de uppgifter som finns tillgängliga för dem inom tjänsten. Om det kan styrkas att en organisation hanterat personuppgifter på ett otillbörligt eller avtalsvidrigt sätt inom tjänsten kan kundorganisationen enligt avtal stängas av med omedelbar verkan.

Om du bokar åt någon annan

Om din bokning avser en andra personer än dig själv eller barn som du har ett föräldraansvar för så måste själv du informera berörda om behandlingen av deras personuppgifter.