Årsmöte 2021

Kallelse till årsmöte hos Folkdansringen i Örebro län

Detta mail är till dig som ordförande i föreningen. Jag vill att du behandlar det snarast. Det skall utses ombud från din förening. Varje förening har rätt till 3 ombud. När ombuden är utsedda kan du sända in uppgift till leif.johansson@folkdansringen.se med uppgifter om namn och email adress. Enligt stadgar har medlemmarna rätt till att kallas till årsmötet. Där har dom förlags- och yttranderätt. Därför bör du som ordförande hämta in synpunkter från dina föreningsmedlemmar.

I dessa corona tider är inget sig likt. Vi kan inte träffas fysiskt utan måste hitta andra lösningar.

I distriktets styrelse har vi beslutat att årsmötet skall ske genom digitalt röstningsformulär. Här nedan följer en tidsplanering

• 26 mars 2021          Kallelse till årsmötet
• 6 april 2021            Sista anmälningsdagen för ombuden. Anmälan till

leif.johansson@folkdansringen.se

• 9 april 2021            Röstningsformulären mailas ut till ombuden
• 23 april 2021          Eventuella motförslag eller tilläggsförslag skall vara insända till

leif.johansson@folkdansringen.se Om motförslag eller tilläggsförslag kommer in kommer dessa att skickas ut till ombuden tillsammans med uppdaterade röstningsformulär

• 7 maj 2021              Slutligt röstningsformulär skall vara oss tillhanda till

leif.johansson@folkdansringen.se

• 10 maj 2021            Årsmöte och sammanställning av årsmötesprotokoll

Detta innebär att styrelsen går igenom alla inkomna röstningsformulär och utifrån detta sammanställer ett protokoll.

Alltså behöver ombuden inte delta i detta möte, då de redan avgett sina röster

Efter detta kommer vi att sända ut årsmötesprotokoll

Glöm inte att anmäla dina ombud