Köp/bokning av tagg till passersystem för medlemmar
Vänligen läs igenom nedan Policy för vårt taggsystem på Gåsalyckan!
OBS! När du fullföljt din bokning av tagg här så har du samtidigt intygat att du läst och godkänt Policyn och Rutiner kring Gåsalyckan och är medveten om att du eventuellt kommer att erläggas en avgift via bekräftelsen enligt nedan information!
Policy taggsystem - Gåsalyckan
Syfte
Skapa en enhetlig policy och gemensamma rutiner för Lunds Dansklubb Gåsastegets passersystem med webbaserad administration.
Allmänt
Samtliga personer med tillgång till tagg ansvarar för att lokalen alltid lämnas i ett bra skick och att samtliga rutiner enligt “Rutin för Gåsalyckan” efterföljs.
För “friträning” i lokalen råder fri tillgång för alla efter införskaffandet av tagg eller erlagd träningsavgift. Det går inte att boka upp lokalen utan alla medlemmar är välkomna när ingen annan verksamhet pågår i lokalen. All bokad verksamhet ser ni på hemsidan under Kalendern https://gasasteget.se/kalender/
Då alla med tillgång till tagg kan dyka upp på friträningarna ska musiken väljas och anpassas gemensamt av de som befinner sig i lokalen för träning.
Utlämning av tagg;
Köp/bokning av tagg görs via Event & Kurser på Gåsastegets hemsida som en anmälan. Du får därefter ett mail med eventuella betalningsinstruktioner. Taggar lämnas endast ut personligen på plats tillsammans med signering av “Utlämning tagg Lunds Dansklubb Gåsasteget” då även rutinerna för lokalen delas ut. För utlämningen, kontakta därefter styrelsen via styrelsen@gasasteget.se.
Rätt till tagg - utan avgift
För att ha rätt till en tagg kostnadsfritt ska man ha löst aktuellt medlemskap i klubben och ha ett aktivt uppdrag enligt någon av nedan punkter.
-
Styrelsemedlem
-
Kommittédeltagare (TTK, senior, fest, lokal, PR, Web)
-
Arbetsgrupper m.fl. (valberedning, tisdagsgrupp, städgrupp)
-
Kursledare med uppdrag för aktuell termin
-
Övriga funktionärer med behov av tillgång till lokalen (tex evenemangsansvariga, socialdansansvariga)
-
Aktivt licensierade tävlingsdansare för Gåsasteget med målsättningen att starta i minst 2 tävlingar under innevarande kalenderår
Taggen är personlig och får inte lånas ut till någon annan.
Funktionärer enligt ovan har rätt att nyttja lokalen till friträning när ingen annan verksamhet förekommer. Det är tillåtet att ta med sig en danspartner vid friträningen förutsatt att personen (om denne inte har en tagg) betalar in samma avgift som vid tisdagsdansen. Om man behöver testa att träna med en som inte är medlem så godkänns det en första gång som test. Rutinen är dock att de fria träningarna endast är för medlemmar. (OBS! Olika kostnad för medlemmar och icke medlemmar, se swish-instruktioner på plats).
Återlämning av tagg:
Efter avslutat uppdrag återlämnas tagg senast 2 veckor efter att uppdraget är slut. För kursledare lämnas taggen åter efter avslutad termin.
Mottagandet signeras av behörig styrelsemedlem. För återlämning, kontakta styrelsen via styrelsen@gasasteget.se.
Vid borttappad eller skadad tagg blir den medlem som registrerats som innehavare av taggen ersättningsskyldig till klubben med en avgift på 200 kr.
Rätt till tagg - mot avgift
Mot avgift enligt nedan, har medlemmar i klubben möjlighet att få tillgång till en tagg i syfte att använda lokalen för friträning då ingen annan verksamhet förekommer. Det är tillåtet att ta med sig en danspartner vid friträningen förutsatt att personen (om denne inte har en tagg) betalar in samma avgift som vid “tisdagsdansen”. Om man behöver testa att träna med en som inte är medlem så godkänns det en första gång som test. Rutinen är dock att de fria träningarna endast är för medlemmar. (OBS! Olika kostnad för medlemmar och icke medlemmar, se swish-instruktioner på plats).
-
Kursdeltagare betalar 250 kr per halvår (1/1-30/6, 1/7-31/12).
Taggen är personlig och får inte lånas ut till någon annan.
Köp av tagg görs via Event & Kurser på Gåsastegets hemsida som en anmälan. Du får därefter ett mail med betalningsinstruktioner. Taggar lämnas endast ut personligen på plats tillsammans med signering av “Utlämning tagg Lunds Dansklubb Gåsasteget” då även rutinerna för lokalen delas ut. För utlämning, kontakta styrelsen via styrelsen@gasasteget.se.
Återlämning av tagg:
Efter avslutat period/halvår lämnas tagg åter senast 2 veckor efter avslutad period/halvår.
Mottagandet signeras av behörig styrelsemedlem. För återlämning, kontakta styrelsen via styrelsen@gasasteget.se.
Vid borttappad eller skadad tagg blir den medlem som registrerats som innehavare av taggen ersättningsskyldig till klubben med en avgift på 200 kr.
//Gåsastegets styrelse 2022-08-28
Conditions from Gåsasteget regarding Köp/bokning av tagg till passersystem för medlemmar
Bokningsvillkor Lunds Dansklubb Gåsasteget
Anmälan
När du anmält dig får du omgående besked via mejl att vi har tagit emot din anmälan. Om du
inte får besked omgående, bör du kolla i din skräppost (beroende på inställningar i
skräppostfiltret). OBS! Beskedet om att anmälan är registrerad innebär INTE att Du är
antagen utan att Du står i kö för handläggning.
Det kan vara överskott på endera dansrollen (oftast följare) så ett tips är att du som följare
hittar en förare att anmäla dig tillsammans med. Detta innebär att i praktiken så prioriteras
par-anmälningar och singelanmälda följare antas i den utsträckning som det finns
singelanmälda förare. Detsamma gäller så klart vice versa.
Om du vill anmäla dig tillsammans med en danspartner så gör ni endast EN gemensam
anmälan tillsammans. Fyll först i ditt eget namn, välj sedan att lägga till din danspartner och
uppge dennes kontaktuppgifter. Detta innebär att ni båda är anmälda och kommer att få
varsitt antagningsbesked med inbetalningsuppgifter. Din danspartner behöver alltså inte
göra någon egen anmälan till kursen. Det går inte att i efterhand redigera anmälan och bilda
par.
Antagning
När/om du blir antagen skickas antagningsbekräftelse med faktura till den mejladress du
uppgett vid anmälan. Om du inte får antagningsbekräftelse beror detta på att kursen är
fulltecknad eller att det saknas förare resp. följare.
Vid fulltecknad kurs, eller om det saknas förare/följare, sätts du upp på kö. Om du inte vill stå
kvar i kön bör du inom en vecka avanmäla din plats. På detta sätt minskar kölistan och
platserna går till de som verkligen vill gå kursen. Avanmälan ska göras till
kurser@gasasteget.se (läs mer om avbokning längre ner)
Tänk på att alltid kontrollera skräppost om du saknar återkoppling från oss. Vid för få
anmälda deltagare eller av annan orsak kan kursen ställas in. Antagna deltagare meddelas då
via mejl.
Betalning
När du blivit antagen är det viktigt att Du betalar rätt summa med det unika OCR-nummer
som står i din antagningsbekräftelse/faktura. Varje aktivitet har olika OCR-nummer. Tänk på
att du inte kan lägga till ev danspartners avgift utan alltid betala in exakt vad som matchar
din fakturas unika OCR-nummer!
Kursavgiften ska vara inbetald senast det datum som framgår av
antagningsbekräftelsen/fakturan. Om du inte betalar fakturan i rätt tid kommer du inte att bli
antagen till framtida kurser/fester som du anmäler dig till så länge du har en skuld till
Gåsasteget.
Medlemskap krävs för de flesta kurser, har du inte medlemskap vid antagning till kursen
kommer denna summa läggas på kursavgiften. Glöm ej at kryssa i båda summorna vid
betalning!
I vissa fall har vi aktiviteter som inte kräver medlemskap. Detta framgår då alltid i
aktivitetsbeskrivningen.
Medlemsavgift: 300 kr/år. Halvår 180 kr (från den 1/7). Som ålderspensionär/student/eller
yngre under 26 år har du 50 % rabatt på medlemskapet.
Är du under 26 år har du dessutom 20 % rabatt på alla våra kurser!
Avbokning
Din anmälan är bindande. Dock kan man bli sjuk och då är avbokning giltigt mot sjukintyg och
en administrationsavgift på 100 kr. Skicka alltid eventuell avbokning och sjukintyg till
kurser@gasasteget.se . All inbetald avgift (förutom 100 kr i administrationsavgift) sätts då på
ett tillgodokonto för dig efter en godkänd avbokning.
Avbokningen är giltig först när du fått ett bekräftelse-mejl i ärendet från oss. Utebliven
betalning och/eller frånvaro på kursen räknas INTE som avbokning.
Vid avbokning av den ena deltagaren vid en gjord par-anmälan kan det innebära att den
andre ej får deltaga vid kursen.
Vid avbokning efter att kurs har påbörjats blir det inget tillgodohavande
TÄNK ÄVEN PÅ; Publicering av fotografier och rörlig media
Vi förbehåller oss rätten att fotografera och filma på socialdanser och kurser för
marknadsföring på webben och i tryck. Om du inte vill förekomma i sådan publicering är det
ditt ansvar att meddela detta innan respektive kurs eller evenemang startar!
Avtal och motpart
Lunds Dansklubb Gåsasteget, Kalkstensvägen 6, 22478 Lund
Organisationsnummer: 845003-3967
E-post: kurser@gasasteget.se
CogWork user agreement
User agreement and personal data policy
The booking service is provided by CogWork AB. It provides event booking
for participants and allows them to keep track of their information.
Companies and organizations can handle events, bookings, memberships, payments,
general ledger, customer communication and more.
Venues
Gåsasteget, Kalkstensvägen 6, 22478 Lund