Anmälningsvillkor

Anmälan till aktiviteter/kurser
Anmälan är alltid personlig och kan inte överlåtas till annan person. Det går inte att göra anmälan i annans namn eller på annat sätt dubbelboka eller reservera plats åt annan om inte annat anges i aktivitets/kurs texten.

Anmälan till våra aktiviteter/kurser är bindande om den inte återtas/avbokas enligt reglerna om ångerrätt/avbokning. Om avbokning ej skett i tid, måste avgiften betalas. Observera att utebliven betalning eller uteblivet deltagande på aktiviteten/kursen inte räknas som avbokning.

För kurser av typen Grundkurs 1 är det möjligt att ”prova på” vid första kurstillfället och därefter kan man avboka utan att kursavgift behöver erläggas. Avbokning måste då göras via e-post till kurs@grrc.nu snarast efter det första kurstillfället och innan det andra kurstillfället, annars kvarstår betalningskrav på hela kursavgiften.

Bekräftelse och antagningsbesked
Vid anmälan till våra aktiviteter/kurser via vår hemsida skickar vi alltid ut en automatisk bekräftelse till den angivna e-postadressen på att vi mottagit din anmälan (detta är inte ett antagningsbesked). Om du inte mottagit en bekräftelse en halvtimme efter att du slutfört din anmälan måste du kontakta oss, det kan bero på att fel e-postadress har angivits eller att e-posten hamnat i skräpposten.

När antagning till aktiviteter/kurser görs, skickar vi ut ett antagningsbesked till angivna e-postadressen. Denna e-post innehåller information om du blivit antagen till aktiviteten/kursen eller inte. Om du inte mottagit ett antagningsbesked en vecka innan aktivitetens/kursens startdatum kontakta oss. Vi utgår alltid från de antagningskrav som står angivna i aktivitets/kurstexten vid antagning, nekande till kurs kan ske om dessa inte är uppfyllda.

Kallelse
Vi skickar ej ut kallelser till aktivitet/kursstart så håll noga reda på det startdatum som står i antagningsbeskedet.

Betalning
Om du blir antagen till en aktivitet/kurs får du tillsammans med antagningsbeskedet ett datum när betalningen skall ha inkommit till oss. Vi förbehåller oss rätten att ta ut en förseningsavgift på 60kr för de som betalar efter senaste betaldatum.

Har du obetalda avgifter så kommer du inte att antas till någon ny kurs eller något nytt evenemang förrän avgifterna är betalda.
Obetalda avgifter kan gå vidare till inkasso för indrivning.

Återbetalning
En anmälan är bindande om den inte återtas/avbokas enligt reglerna om ångerrätt/avbokning. Vid sjukdom eller liknande måste läkarintyg uppvisas för återbetalning av aktivitet/kursavgift. Medlemsavgifter återbetalas ej. Yrkan om återbetalning görs till kassören med motivering på kurs@grrc.nu

Ångerrätt/avbokning
Du har enligt lagen om distansavtal och avtal utanför affärslokaler (2005:59) full ångerrätt i 14 dagar från den dag du får antagningsbesked till en aktivitet/kurs. För att ångra köpet skickar deltagaren ett e-postmeddelande till kurs@grrc.nu inom 14 dagar från det att deltagaren antagits.

Om ångerrätten används efter att aktivitet/kurs har påbörjats sker återbetalning av avgiften för de tillfällen som återstår av aktivitet/kurs efter att du har meddelat din avbokning. Om deltagaren har deltagit vid ett aktivitet/kurstillfälle har deltagaren accepterat att avstå sin ångerrätt. Om avbokning ej skett i tid, måste avgiften betalas. Observera att utebliven betalning eller uteblivet deltagande på aktiviteten/kursens inte räknas som avbokning.
Distansköpslagen gäller inte vid köp ”över disk” på klubblokalen.

Medlemskap
Vi är en ideell förening och för deltagande i vår verksamhet krävs ett giltigt medlemskap för innevarande kalenderår. Medlemsavgiften faktureras i samband med kursavgiften om den inte redan betalats separat.

Fotografering/filmning i samband med våra aktiviteter/kurser
Vi förbehåller oss rätten att fotografera och filma under våra aktiviteter/kurser för att använda materialet i marknadsföring av vår verksamhet på webben, sociala medier och i tryck. Vid frågor och funderingar ta kontakt med oss på kommunikation@grrc.nu.

Nekande till deltagande på aktiviteter/kurser
Gävle Rockin´ Rollin´ Club (GRRC) kan i särskilda fall komma att neka till deltagande i vår verksamhet.

GRRC följer Riksidrottsförbundets och Svenska Danssportsförbundets riktlinjer för trygg idrott. “En trygg idrott är fri från osunda träningsmetoder, kränkningar, trakasserier, våld och övergrepp”. Utifrån dessa riktlinjer kan GRRC besluta att neka deltagande vid samtliga aktiviteter anordnade av GRRC. Beslutet tas av Styrelsen för GRRC.

Behandling av personuppgifter
Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018. Vid en anmälan till Gävle Rockin´ Rollin´ Club insamlar vi uppgifter om namn, personnummer, adress, mobilnummer, e-postadress, ev. målsmans personnummer och e-postadress samt vilken verksamhet du deltar i hos oss. Denna information lagras i vårt kursanmälningssystem. Uppgifterna använder vi i vårt administrativa arbete samt för att skicka faktura och information gällande verksamheten. Personnummer används för statistik och är ett villkor för statsbidrag till våra kurser. Om du av någon anledning inte kan uppge ditt personnummer så ber vi dig ta kontakt med oss via kurs@grrc.nu.

Du har enligt 26 § personuppgiftslagen (1998:204) rätt att gratis, en gång per kalenderår, efter skriftligt undertecknad ansökan ställd till oss, få besked om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar och hur vi behandlar dessa. Du har också rätt att enligt 28 § personuppgiftslagen begära rättelse i fråga om personuppgifter som vi behandlar om dig.

Inställt kurstillfälle
I de fall vi behöver ställa in ett kurstillfälle på grund av exempelvis sjukdom eller skada reserverar vi oss rätten att ersätta med en vikarie alternativt ta igen det missade tillfället genom att förlänga terminen med ett kurstillfälle.

Force Majeure
Vi förbehåller oss rätten att ställa in aktiviteter/kurser och byta dag, tid eller lärare utan återbetalning av kursavgiften på grund av omständigheter som vi inte har kunnat förutse, påverka eller som är utom vår kontroll, så kallad Force Majeure. Exempel på Force Majeure kan bland annat vara extrem väderlek, naturkatastrofer, krig, pandemier eller epidemier.

Användaravtal och hantering av personuppgifter

Molntjänsten tillhandahålls av företaget CogWork AB. Tjänsten gör det enkelt för privatpersoner att skapa bokningar och hålla koll på sina uppgifter. Våra kundorganisationer kan smidigt hantera aktiviteter, bokningar, medlemsregister/kundregister, betalflöden, bokföring, kundkommunikation mm.

Personlig profil

Du som skapar en bokning registreras som en användare i vår tjänst och dina bokningar kopplas dit. Finns du redan tidigare registrerad i tjänsten kommer dina nya bokningar att kopplas till ditt befintliga användarkonto. Du behöver inte men kan om du så önskar logga in till ditt användarkonto för att själv hålla koll på dina bokningar och dina uppgifter. Inloggning kan göras från bland annat minaaktiviteter.se, idrott.se eller dans.se.

Gemensamt personuppgiftsansvar

För dina grundläggande person- och kontaktuppgifter har vi ett gemensamt personuppgiftsansvar tillsammans med de av våra kundorganisationer som du har en relation till.

Personuppgiftsbiträde för bokningsinformation mm

Den kundorganisation som tillhandahåller aktiviteten/artikeln som du bokar är ensamt personuppgiftsansvarig för alla uppgifter som rör dina bokningar hos kundorganisationen. Vi hanterar dessa uppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde men har enligt avtal rätt att använda informationen för analyser och för att erbjuda en personligt anpassad tjänst till dig som privatperson.

Synlighet mellan kundorganisationer

De enskilda kundorganisationerna har normalt endast tillgång till uppgifter om de personer som varit i kontakt med den enskilda kundorganisationen, till exempel anmält sig till någon av kundorganisationens aktiviteter. Undantaget är uppgifter av publik karaktär, till exempel resultatlistor från tävlingar.

Inom vissa förbund kan förbundets medlemsföreningar se vilka andra medlemsföreningar inom samma förbund som en person är medlem hos. Om det är fallet skall det framgå i samband med medlemsansökan.

Överföring av personuppgifter

Vi anlitar personuppgiftsbiträden och underbiträden för att hantera till exempel kortbetalningar och utskick av SMS. På uppdrag av våra kundorganisationer kan vi automatiskt rapportera närvaro till Riksidrottsförbundet samt olika kommuner och studieförbund som ger aktivitetsbidrag till våra kundorganisationer. Bokföringsunderlag exporteras ofta till externa bokföringsprogram.

Våra servrar finns inom Sverige och vi har ingen överföring av personuppgifter till parter utanför EU.

Ansvarsbegränsning

CogWork kan inte hållas ansvarig för hur enskilda kundorganisationer hanterar de uppgifter som finns tillgängliga för dem inom tjänsten. Om det kan styrkas att en organisation hanterat personuppgifter på ett otillbörligt eller avtalsvidrigt sätt inom tjänsten kan kundorganisationen enligt avtal stängas av med omedelbar verkan.

Om du bokar åt någon annan

Om din bokning avser en andra personer än dig själv eller barn som du har ett föräldraansvar för så måste själv du informera berörda om behandlingen av deras personuppgifter.