Anmälan/Ångerrätt

• Anmälan är bindande, om den inte återtas enligt reglerna om ångerrätt. Ångerrätten innebär att du kan ångra din anmälan genom att sända ett mail om detta till Haninge Dansstudio inom 14 dagar efter det att vi bekräftat anmälan.
   
• Om du avbeställer kursen efter att ångerfristen löpt ut men före kursstart har du rätt till återbetalning av kursavgiften med avdrag för administrativa kostnader som inte kan undvikas trots avbeställningen. Denna administrationsavgift är 10 % av kursavgiften, dock lägst 100 kronor.
• Utebliven betalning på bokad kurs räknas ej som en avanmälan (se info nedan om avanmälan)
• Anmälan görs via hemsidan för att vi ska få in rätt uppgifter och ett godkännande av villkoren.
• Vid varje kursstart krävs en nyanmälan (man blir inte automatiskt överflyttad till nästa termin)

Avanmälan

• Avbokning ska ske via mail, kontakt@haningedansstudio.se eller ring eller sms:a oss 076 - 9468018. Se till att du får en skriftlig bekräftelse på din avbokning.
• Om du avbryter kursen när den har startat, är du skyldig att betala full kursavgift. Om du avbryter en kurs på grund av varaktigt studiehinder (till exempel sjukdom styrkt med läkarintyg, avflyttning från orten eller annan jämförbar oförutsedd anledning) återbetalas den ännu inte utnyttjade delen av kursavgiften.
• För barndanskurser upp till 7år, gäller samma villkor som för övriga kurser men med undantaget att barn får avbokas 1-3:e veckan på terminen och då betala för de gånger som varit.

Autosvar/Bekräftelse/Kallelse/Faktura

• När du anmält dig via hemsidan får du ett autosvar på din mail att du skickat anmälan.
• När vi behandlat och godkänt din anmälan kommer du få en kursbekräftelse på din mail. Har du inte fått en kursbekräftelse att du är antagen senast två veckor innan kursstart bör du kontakta oss för att inte förlora din plats.
• Antagningsbesked/Betalningsavi skickas per mail. På antagningsbeskedet finns alla uppgifter om kursstart, plats, lärare och tid.

Betalning

• Avgiften ska vara betald enligt senaste förfallodag.

• Om betalning ej skett trots påminnelse lämnas fakturan vidare till J.A. Inkasso/Consulting AB.
• Distansköpslagen gäller.

Byte av kurs/nivå

• Det går bra att byta kurs i mån av plats under de tre första veckorna på terminen.
  
  Anmälan efter kursstart

• Vi tar emot nya elever de tre första veckorna på terminen i mån av plats. Inget avdrag görs för missade klasser, hel kursavgift debiteras.

Missade lektioner

• Det går inte att ta igen en klass på en annan kurs som man inte anmält sig till.

Inställda kurser/klasser

• Haninge Dansstudio förbehåller sig rätten att ställa in kurser, evenemang och enstaka kurstillfällen på grund av för få anmälningar eller om en lärare t ex blivit sjuk och vi ej har lyckats hitta en vikarie i tid.
• Ställs en kurs in en hel termin betalar du naturligtvis ingen avgift för den. Om du hunnit betala in kursavgiften får du den återbetald av Haninge Dansstudio.
• Vid inställt lektionstillfälle återbetalas ingen summa för denna utan tillfällets tas igen i slutet av terminen.
• Viktigt är att vi har rätt mobilnummer och mailadress så att ni kan få ett meddelande vid inställda klasser. 

Godkännande om deltagare/elev får vara med på bild/film.

• Haninge Dansstudio fotograferar och filmar dansgrupperna i samband med dansklasser, uppvisningar och föreställningar. Bilderna och filmerna används ibland till att marknadsföra Dansstudion. Mest används dem till att läggas upp på hemsidan, Instagram och vår Facebooksida.
  När du godkänner villkoren så kan du i efterhand kontakta oss via mail, innan eleven börjar kursen, om den anmälda eleven ej får vara med på bild/film. 

Användaravtal och hantering av personuppgifter

Molntjänsten tillhandahålls av företaget CogWork AB. Tjänsten gör det enkelt för privatpersoner att skapa bokningar och hålla koll på sina uppgifter. Våra kundorganisationer kan smidigt hantera aktiviteter, bokningar, medlemsregister/kundregister, betalflöden, bokföring, kundkommunikation mm.

Personlig profil

Du som skapar en bokning registreras som en användare i vår tjänst och dina bokningar kopplas dit. Finns du redan tidigare registrerad i tjänsten kommer dina nya bokningar att kopplas till ditt befintliga användarkonto. Du behöver inte men kan om du så önskar logga in till ditt användarkonto för att själv hålla koll på dina bokningar och dina uppgifter. Inloggning kan göras från bland annat minaaktiviteter.se, idrott.se eller dans.se.

Gemensamt personuppgiftsansvar

För dina grundläggande person- och kontaktuppgifter har vi ett gemensamt personuppgiftsansvar tillsammans med de av våra kundorganisationer som du har en relation till.

Personuppgiftsbiträde för bokningsinformation mm

Den kundorganisation som tillhandahåller aktiviteten/artikeln som du bokar är ensamt personuppgiftsansvarig för alla uppgifter som rör dina bokningar hos kundorganisationen. Vi hanterar dessa uppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde men har enligt avtal rätt att använda informationen för analyser och för att erbjuda en personligt anpassad tjänst till dig som privatperson.

Synlighet mellan kundorganisationer

De enskilda kundorganisationerna har normalt endast tillgång till uppgifter om de personer som varit i kontakt med den enskilda kundorganisationen, till exempel anmält sig till någon av kundorganisationens aktiviteter. Undantaget är uppgifter av publik karaktär, till exempel resultatlistor från tävlingar.

Inom vissa förbund kan förbundets medlemsföreningar se vilka andra medlemsföreningar inom samma förbund som en person är medlem hos. Om det är fallet skall det framgå i samband med medlemsansökan.

Överföring av personuppgifter

Vi anlitar personuppgiftsbiträden och underbiträden för att hantera till exempel kortbetalningar och utskick av SMS. På uppdrag av våra kundorganisationer kan vi automatiskt rapportera närvaro till Riksidrottsförbundet samt olika kommuner och studieförbund som ger aktivitetsbidrag till våra kundorganisationer. Bokföringsunderlag exporteras ofta till externa bokföringsprogram.

Våra servrar finns inom Sverige och vi har ingen överföring av personuppgifter till parter utanför EU.

Ansvarsbegränsning

CogWork kan inte hållas ansvarig för hur enskilda kundorganisationer hanterar de uppgifter som finns tillgängliga för dem inom tjänsten. Om det kan styrkas att en organisation hanterat personuppgifter på ett otillbörligt eller avtalsvidrigt sätt inom tjänsten kan kundorganisationen enligt avtal stängas av med omedelbar verkan.

Om du bokar åt någon annan

Om din bokning avser en andra personer än dig själv eller barn som du har ett föräldraansvar för så måste själv du informera berörda om behandlingen av deras personuppgifter.