Du förbinder dig även att följa vår uppförande kod som finns där för att tydliggöra något som är självklart för de allra flesta. 

Uppförandekod

Dansscenen i Malmö och Lund är redan välkomnande och inkluderande. Med denna uppförandekod vill HepTown fortsätta skapa en trygg miljö för alla. HepTown har som mål att skapa en säker och tillåtande miljö för alla som besöker oss. 

Alla som besöker, jobbar för eller volonterar för HepTown måste samtycka till uppförandekoden. Om uppförandekoden överträdes förbehåller sig HepTown rätten att vidta lämpliga åtgärder som kan leda till avstängning från kurser och event. 

Alla är välkomna oavsett kön, etnicitet, sexuell läggning, religion, tidigare danserfarenheter, funktionsvariation och ålder. All form av rasism och sexism är förbjuden. Detta gäller på de fysiska eventen och även online. Trakasserier tolereras inte. Detta gäller all form av trakasserade beteende som verbala kränkningar, sexuella närmanden, förföljelse och olämplig fysisk kontakt. 

Besökare som blir tillsagda att sluta med ett beteende förväntas sluta omedelbart. HepTown gör en bedömning om besökaren får en varning eller blir utesluten från eventet/kursen.

Om du blir trakasserad eller uppmärksammar att någon annan besökare blir det meddela dina instruktörer, kontakta någon av organisatörerna eller ta direkt kontakt med vår trygghetsvärd Annette Jacobson. 

Användaravtal och hantering av personuppgifter

Molntjänsten tillhandahålls av företaget CogWork AB. Tjänsten gör det enkelt för privapersoner att skapa bokningar och hålla koll på sina uppgifter. Våra kundorganisationer kan smidigt hantera aktiviteter, bokningar, medlemsregister/kundregister, betalflöden, bokföring, kundkommunikation mm.

Personlig profil

Du som skapar en bokning registreras som en användare i vår tjänst och dina bokningar kopplas dit. Finns du redan tidigare registrerad i tjänsten kommer dina nya bokningar att kopplas till ditt befintliga användarkonto. Du behöver inte men kan om du så önskar logga in till ditt användarkonto för att själv hålla koll på dina bokningar och dina uppgifter. Inloggning kan göras från bland annat minaaktiviteter.se, idrott.se eller dans.se.

Gemensamt personuppgiftsansvar

För dina grundläggande person- och kontaktuppgifter har vi ett gemensamt personuppgiftsansvar tillsammans med de av våra kundorganisationer som du har en relation till.

Personuppgiftsbiträde för bokningsinformation mm

Den kundorganisation som tillhandahåller aktiviteten/artikeln som du bokar är ensamt personuppgiftansvarig för alla uppgifter som rör dina bokningar hos kundorganisationen. Vi hanterar dessa uppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde men har enligt avtal rätt att använda informationen för analyser och för att erbjuda en personligt anpassad tjänst till dig som privatperson.

Synlighet mellan kundorganisationer

De enskilda kundorganisationerna har normalt endast tillgång till uppgifter om de personer som varit i kontakt med den enskilda kundorganisationen, till exempel anmält sig till någon av kundorganisationens aktiviteter. Undantaget är uppgifter av publik karaktär, till exempel resultatlistor från tävlingar.

Inom vissa förbund kan förbundets medlemsföreningar se vilka andra medlemsföreningar inom samma förbund som en person är medlem hos. Om det är fallet skall det framgå i samband med medlemsansökan.

Överföring av personuppgifter

Vi anlitar personuppgiftsbiträden och underbiträden för att hantera till exempel kortbetalningar och utskick av SMS. På uppdrag av våra kundorganisationer kan vi automatiskt rapportera närvaro till Riksidrottsförbundet samt olika kommuner och studieförbund som ger aktivitetsbidrag till våra kundorganisationer. Bokföringsunderlag exporteras ofta till externa bokföringsprogram.

Våra servrar finns inom Sverige och vi har ingen överföring av personuppgifter till parter utanför EU.

Ansvarsbegränsning

CogWork kan inte hållas ansvarig för hur enskilda kundorganisationer hanterar de uppgifter som finns tillgängliga för dem inom tjänsten. Om det kan styrkas att en organisation hanterat personuppgifter på ett otillbörligt eller avtalsvidrigt sätt inom tjänsten kan kundorganisationen enligt avtal stängas av med omedelbar verkan.

Om du bokar åt någon annan

Om din bokning avser en andra personer än dig själv eller barn som du har ett föräldraansvar för så måste själv du informera berörda om behandlingen av deras personuppgifter.