ALLA anmälningar är bindande
Du kan dock avanmäla dig och få hela eller delar av kursbetalningen som tillgodo för andra kurser inkl senare terminer. Mer än tre veckor innan får du hela kursavgiften tillgodo. Efter det får du en del tillgodo beroende på hur stor negativ inverkan din avanmälan har på kursen. Denna inverkan räknas som mycket hög efter kursstart. Vi strävar hårt efter att ha ett någerlunda jämnt antal förare och följare och vill därför i möjligaste mån undvika sena avhopp.
Vi hoppas att denna skärpta policy kommer att korta ner väntelistorna och vara till nytta för de som verkligen vill medverka.
- Även köplats måste avbokas så att sista-minuten-platser går till de som verkligen kan!
- Du kan enkelt avboka genom att klicka på den blåa avbokningsknappen i antagningsmailet
- Inbetalda medel återbetalas ej men du kan vid avbokning få tilgodo för senare kurs. Efter att du klickat på avboka meddelar du oss via mail för att få detta korrekt infört.
- Tilgodo nyttjas sen automatiskt vid ny anmälan
OBS! Om du anmäler dig till flera kurser men endast avser att gå en, måste du tydligt ange detta i kommentarsfältet för dina anmälningar. Du får inte hålla en plats medan du fortsätter köa för att få en annan.
ALL registrations are binding!
You can however cancel your registrations and get some or all of your course payment as a credit that can be used for other classes including later semesters. More than three week before you get the full course amount as credit. After that it’s a judgement call depending on the negative impact on the course. This impact is considered very high after the course has started. We strive hard to have an even number of leaders and followers, and thus want to avoid late dropouts as much as possible. We hope this stricter policy will speed up the waiting-lists and benefit those that really want to participate.
- You need to cancel your registration even if it’s still on the waiting list!
- You can easily cancel by clicking the blue cancel registration button in your admission email.
- Paid funds are not refundable, but you can get credit for a later course if you cancel. After you click cancel, notify us via email to have this entered correctly.
- That credit is automatically used when you register for a new event or class.
IMPORTANT! If you register for multiple courses but only intend to attend one of them, you must clearly state this in the comments section of your registration. It is not permitted to hold one spot while simultaneously queuing for another.
Kurser kan komma att flyttas fram eller i värsta fall ställas in i händelse av nya restriktioner likt de vi hade under corona
Courses may be moved forward or, in the worst case, canceled in the event of new restrictions like the ones we had during corona,
Du förbinder dig även att följa vår uppförandekod, som finns där för att tydliggöra något som är självklart för de allra flesta.
Uppförandekod
Dansscenen i Malmö och Lund är redan välkomnande och inkluderande. Med denna uppförandekod vill HepTown fortsätta att skapa en trygg miljö för alla. HepTown har som mål att erbjuda en säker och tillåtande miljö för alla som besöker oss.
-
Samtycke och Konsekvenser Alla som besöker, arbetar för eller volontärar för HepTown måste godkänna och följa denna uppförandekod. Om uppförandekoden överträds förbehåller sig HepTown rätten att vidta lämpliga åtgärder, vilket kan leda till avstängning från kurser och evenemang.
-
Inkludering och Nolltolerans Alla är välkomna oavsett kön, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, religion, tidigare danserfarenhet, funktionsvariation eller ålder. All form av rasism och sexism är förbjuden. Trakasserier tolereras inte. Detta inkluderar, men är inte begränsat till:
- Verbala kränkningar
- Sexuella närmanden
- Förföljelse
- Olämplig fysisk kontakt.
- Dessa regler gäller både vid våra fysiska evenemang och i all kommunikation online.
-
Åtgärder vid Olämpligt Beteende Besökare som blir tillsagda att upphöra med ett beteende förväntas göra det omedelbart. HepTown gör därefter en bedömning om personen får en varning eller blir utesluten från evenemanget/kursen.
-
Rapportering Om du blir utsatt för trakasserier, eller uppmärksammar att någon annan besökare blir det, ber vi dig att omedelbart:
- Meddela dina instruktörer.
- Kontakta någon av arrangörerna.
- Ta direkt kontakt med vår trygghetsvärd Annette Jacobson.
By registering, you also agree to abide by our Code of Conduct, which serves to clarify rules that are self-evident to the vast majority.
Code of Conduct (CoC)
The dance scene in Malmö and Lund is already welcoming and inclusive. With this Code of Conduct, HepTown aims to continue creating a safe environment for everyone. HepTown’s goal is to offer a secure and permissive environment for all who visit us.
-
Consent and Consequences Everyone who visits, works for, or volunteers for HepTown must accept and follow this Code of Conduct. If the Code of Conduct is violated, HepTown reserves the right to take appropriate action, which may lead to suspension from courses and events.
-
Inclusion and Zero Tolerance Everyone is welcome regardless of gender, ethnic origin, sexual orientation, religion, previous dance experience, functional variation, or age. All forms of racism and sexism are forbidden. Harassment will not be tolerated. This includes, but is not limited to:
- Verbal abuse
- Sexual advances
- Stalking
- Inappropriate physical contact.
- These rules apply both at our physical events and in all online communication.
-
Action on Inappropriate Behavior Visitors who are asked to cease a behavior are expected to do so immediately. HepTown will then make an assessment on whether the person receives a warning or is excluded from the event/course.
-
Reporting If you are subjected to harassment, or if you observe that another visitor is being harassed, we ask you to immediately:
- Notify your instructors.
- Contact one of the organizers.
- Contact our safety host Annette Jacobson directly.