Bokningsvillkor

(English below)

Anmälan är bindande men ni har möjlighet att avboka hela kursen fram till 6 dagar efter kursstart. Om ni avbokar kursen inom 6 dagar efter kursstart så återbetalas hela beloppet som ni betalat in.

Avbokning sker i första hand via det bekräftelsemejl som ni får vid bokning. I andra hand kan ni mejla att ni önskar avboka till kpopdancestockholm@gmail.com. Uppge alltid ert och elevens för- och efternamn. Att endast utebli från kursstart godtas inte som avbokning.

Genom att du eller ditt barn deltar i vår verksamhet godkänner ni att vi filmar och fotograferar under lektionerna och använder materialet på våra sociala mediekanaler för marknadsföring och dokumentation av verksamheten. Samtycket gäller från aktuellt tillfälle och framåt. 
Om ni inte önskar att bli filmade eller synas i materialet, vänligen informera dansläraren innan lektionen. Dansläraren kommer då att anvisa en plats där ni inte kommer att synas i bild. Vi hanterar allt material enligt gällande dataskyddslagstiftning (GDPR) och respekterar alltid era önskemål om integritet.

Booking terms

Registration is binding, but you have the option to cancel the entire course up to 6 days after the course start. If you cancel the course within 6 days after the start date, the full amount you have paid will be refunded.

Cancellations should primarily be made via the confirmation email you receive upon booking. Alternatively, you may email your cancellation request to kpopdancestockholm@gmail.com. Always include both your and the student’s full name. Simply not showing up at the course start will not be accepted as a cancellation.

By you or your child participating in our activities, you consent to us filming and photographing during the lessons and using the material on our social media channels for marketing and documentation purposes. This consent applies from the current occasion and onwards.

If you do not wish to be filmed or appear in the material, please inform the dance teacher before the lesson. The teacher will then assign you a place where you will not appear in the recordings. We handle all material in accordance with applicable data protection legislation (GDPR) and always respect your privacy preferences.

Användaravtal och hantering av personuppgifter

Molntjänsten tillhandahålls av företaget CogWork AB. Tjänsten gör det enkelt för privapersoner att skapa bokningar och hålla koll på sina uppgifter. Våra kundorganisationer kan smidigt hantera aktiviteter, bokningar, medlemsregister/kundregister, betalflöden, bokföring, kundkommunikation mm.

Personlig profil

Du som skapar en bokning registreras som en användare i vår tjänst och dina bokningar kopplas dit. Finns du redan tidigare registrerad i tjänsten kommer dina nya bokningar att kopplas till ditt befintliga användarkonto. Du behöver inte men kan om du så önskar logga in till ditt användarkonto för att själv hålla koll på dina bokningar och dina uppgifter. Inloggning kan göras från bland annat minaaktiviteter.se, idrott.se eller dans.se.

Gemensamt personuppgiftsansvar

För dina grundläggande person- och kontaktuppgifter har vi ett gemensamt personuppgiftsansvar tillsammans med de av våra kundorganisationer som du har en relation till.

Personuppgiftsbiträde för bokningsinformation mm

Den kundorganisation som tillhandahåller aktiviteten/artikeln som du bokar är ensamt personuppgiftansvarig för alla uppgifter som rör dina bokningar hos kundorganisationen. Vi hanterar dessa uppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde men har enligt avtal rätt att använda informationen för analyser och för att erbjuda en personligt anpassad tjänst till dig som privatperson.

Synlighet mellan kundorganisationer

De enskilda kundorganisationerna har normalt endast tillgång till uppgifter om de personer som varit i kontakt med den enskilda kundorganisationen, till exempel anmält sig till någon av kundorganisationens aktiviteter. Undantaget är uppgifter av publik karaktär, till exempel resultatlistor från tävlingar.

Inom vissa förbund kan förbundets medlemsföreningar se vilka andra medlemsföreningar inom samma förbund som en person är medlem hos. Om det är fallet skall det framgå i samband med medlemsansökan.

Överföring av personuppgifter

Vi anlitar personuppgiftsbiträden och underbiträden för att hantera till exempel kortbetalningar och utskick av SMS. På uppdrag av våra kundorganisationer kan vi automatiskt rapportera närvaro till Riksidrottsförbundet samt olika kommuner och studieförbund som ger aktivitetsbidrag till våra kundorganisationer. Bokföringsunderlag exporteras ofta till externa bokföringsprogram.

Våra servrar finns inom Sverige och vi har ingen överföring av personuppgifter till parter utanför EU.

Ansvarsbegränsning

CogWork kan inte hållas ansvarig för hur enskilda kundorganisationer hanterar de uppgifter som finns tillgängliga för dem inom tjänsten. Om det kan styrkas att en organisation hanterat personuppgifter på ett otillbörligt eller avtalsvidrigt sätt inom tjänsten kan kundorganisationen enligt avtal stängas av med omedelbar verkan.

Om du bokar åt någon annan

Om din bokning avser en andra personer än dig själv eller barn som du har ett föräldraansvar för så måste själv du informera berörda om behandlingen av deras personuppgifter.