OBS! Vanligt att ditt antagningsmail, betalningspåminnelser hamnar i skräpposten, håll koll på den för att slippa onödiga avgifter.

Interna kurser med egna kursledare:

Genom att trycka på acceptera godkänner du nedan villkor för Nimbus Dansklubb.

Anmälan till aktivitet/kurser

• Anmälan till kurs är bindande om den inte avbokas enligt reglerna för avanmälan. Observera att utebliven betalning eller uteblivet deltagande på aktivitet/kurs inte räknas som avbokning.
• Du ansvarar över att vi har korrekta uppgifter om dig.
• Par har förtur vid anmälan
• Singelanmälda paras ihop i turordning.
• Du kan överlåta din plats till någon annan men observera att du då överlåter din plats och din roll.

Bekräftelse och antagningsbesked

• Vid anmälan till våra aktiviteter/kurser via vår hemsida skickar vi alltid ut en automatisk bekräftelse till den angivna e-mailadressen om att vi mottagit din anmälan.
• Om du inte mottagit bekräftelse inom 1 timme kan det ha hamnat i din skräppost eller har du skrivit fel mailadress. Kontakta oss så kollar vi på det.

Betalning

• Om du blir antagen till en aktivitet/kurs får du tillsammans med antagningsbeskedet ett datum när betalningen skall ha inkommit till oss. 
• Påminnelseavgift på 60kr tillkommer för de som betalar efter sista betaldatum.
• Har du obetalda avgifter så kommer du inte att antas till någon ny kurs eller något nytt evenemang förrän avgifterna är betalda.
• Obetalda avgifter kan gå vidare till inkasso för indrivning.

Återbetalning

• Vid sjukdom eller liknande måste läkarintyg uppvisas för återbetalning av aktivitet/kurs.
• Vid inställd kurs betalas kursavgiften tillbaka.

Ångerrätt

• Du har enligt distans- och avtal utanför affärslokal (2005:59) rätt att ångra dig och avboka din anmälan till en kurs/aktivitet genom att meddela oss skriftligen, genom att maila till nimbusdk@hotmail.com inom 14 dagar efter det du har fått bekräftan att du har en plats reserverad.
• Om aktivitet/kurs har startat och deltagaren har deltagit vid en aktivitet/kurstillfälle har deltagaren accepterat att avstå sin ångerrätt.
• Distansköpslagen gäller inte vid köp ”över disk” på klubblokalen.

Avanmälan till aktivitet/kurser

• Ska mailas till nimbusdk@hotmail.com för att vara giltig.
• Genomföras senast 7 dagar innan kursstart på interna kurser med egna kursledare.
• Inbetald kursavgift hamnar som tillgodo vid giltig avanmälan som kan användas till kurser/aktiviteter.
• Om avanmälan ej skett i tid måste avgiften betalas om inte läkarintyg kan uppvisas.
• Om vi inte får in någon avanmälan tar vi för givet att ni tänkt delta, vilket innebär att hela beloppet ska betalas oavsett om ni deltagit eller inte. Ingen avanmälan hindrar även de som står i kö att gå kursen.

Inställt kurstillfälle

• I de fall vi behöver ställa in ett kurstillfälle på grund av ex. sjukdom eller skada reserverar vi oss rätten att ersätta med en vikarie alternativt förlänga terminen med ett kurstillfälle.

Force Majeure

• Nimbus Dansklubb förbehåller oss rätten att ställa in aktivitet/kurs och byta dag, tid eller lärare utan återbetalning av kursavgiften på grund av omständigheter som vi inte kunnat förutse, på verka eller som är utom vår kontroll, så kallat Force Majeure.
• Ex. extrem väderlek, naturkatastrof, krig, pandemier eller epidemier.

Användaravtal och hantering av personuppgifter

Molntjänsten tillhandahålls av företaget CogWork AB. Tjänsten gör det enkelt för privatpersoner att skapa bokningar och hålla koll på sina uppgifter. Våra kundorganisationer kan smidigt hantera aktiviteter, bokningar, medlemsregister/kundregister, betalflöden, bokföring, kundkommunikation mm.

Personlig profil

Du som skapar en bokning registreras som en användare i vår tjänst och dina bokningar kopplas dit. Finns du redan tidigare registrerad i tjänsten kommer dina nya bokningar att kopplas till ditt befintliga användarkonto. Du behöver inte men kan om du så önskar logga in till ditt användarkonto för att själv hålla koll på dina bokningar och dina uppgifter. Inloggning kan göras från bland annat minaaktiviteter.se, idrott.se eller dans.se.

Gemensamt personuppgiftsansvar

För dina grundläggande person- och kontaktuppgifter har vi ett gemensamt personuppgiftsansvar tillsammans med de av våra kundorganisationer som du har en relation till.

Personuppgiftsbiträde för bokningsinformation mm

Den kundorganisation som tillhandahåller aktiviteten/artikeln som du bokar är ensamt personuppgiftsansvarig för alla uppgifter som rör dina bokningar hos kundorganisationen. Vi hanterar dessa uppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde men har enligt avtal rätt att använda informationen för analyser och för att erbjuda en personligt anpassad tjänst till dig som privatperson.

Synlighet mellan kundorganisationer

De enskilda kundorganisationerna har normalt endast tillgång till uppgifter om de personer som varit i kontakt med den enskilda kundorganisationen, till exempel anmält sig till någon av kundorganisationens aktiviteter. Undantaget är uppgifter av publik karaktär, till exempel resultatlistor från tävlingar.

Inom vissa förbund kan förbundets medlemsföreningar se vilka andra medlemsföreningar inom samma förbund som en person är medlem hos. Om det är fallet skall det framgå i samband med medlemsansökan.

Överföring av personuppgifter

Vi anlitar personuppgiftsbiträden och underbiträden för att hantera till exempel kortbetalningar och utskick av SMS. På uppdrag av våra kundorganisationer kan vi automatiskt rapportera närvaro till Riksidrottsförbundet samt olika kommuner och studieförbund som ger aktivitetsbidrag till våra kundorganisationer. Bokföringsunderlag exporteras ofta till externa bokföringsprogram.

Våra servrar finns inom Sverige och vi har ingen överföring av personuppgifter till parter utanför EU.

Ansvarsbegränsning

CogWork kan inte hållas ansvarig för hur enskilda kundorganisationer hanterar de uppgifter som finns tillgängliga för dem inom tjänsten. Om det kan styrkas att en organisation hanterat personuppgifter på ett otillbörligt eller avtalsvidrigt sätt inom tjänsten kan kundorganisationen enligt avtal stängas av med omedelbar verkan.

Om du bokar åt någon annan

Om din bokning avser en andra personer än dig själv eller barn som du har ett föräldraansvar för så måste själv du informera berörda om behandlingen av deras personuppgifter.