Anmälan
Anmälan till kurs öppnar 8–12 veckor före kursstart. Datum för öppning av anmälan meddelas via ÖDFs hemsida.
När anmälan är gjord får du omgående besked via mail att din anmälan är registrerad. Om du inte får besked omgående, bör du kolla i din skräppost (beroende på inställningar i skräppostfiltret). OBS! Beskedet om att anmälan är registrerad innebär inte att du är antagen utan att du står i kö.
Om du vill anmäla dig tillsammans med en danspartner så gör du endast en anmälan. Fyll först i ditt eget namn, välj sedan att lägga till din danspartner och uppge dennes kontaktuppgifter. Detta innebär att ni båda är anmälda och kommer att få varsitt antagningsbesked. Din danspartner behöver alltså inte göra någon egen anmälan till kursen.
Anmälan är normalt öppen fram till 3 veckor före kursstart. Undantag är intensiv och nybörjarkurser som är öppna fram till 1 vecka före kursstart. Sen anmälan efter att anmälan stängt blir en så kallad efteranmälan och antagning görs i mån av plats.
Antagning
Antagning till kurs påbörjas ca 6 veckor före start av event/kurs. När du är antagen skickas antagningsbesked/betalningsinformation till den mailadress du uppgett i din anmälan. Om du inte får antagningsbekräftelse beror detta på att kursen är fulltecknad eller att det saknas förare/följare på kursen.
Vid fulltecknad kurs, eller om det saknas förare/följare, sätts du upp på kölista och meddelas via mail. Om du inte vill stå kvar i kön bör du omgående avanmäla din plats. På detta sätt minskar kölistan och platserna går till de som vill gå kursen. Avanmälan gör du via mail till kursanmalan@odf.nu.
Om du anmält dig i god tid och inte fått mail med antagningsbekräftelse eller kö-plats ca 3–4 veckor före kursstart, bör du kolla i din skräppost (beroende på inställningar i skräppostfiltret). Vid för få anmälda deltagare eller av annan orsak kan kursen ställas in. Anmälda deltagare meddelas då via mail och ev. inbetald kursavgift återbetalas.
Betalning
När du blivit antagen är det viktigt att du betalar in rätt belopp och anger det OCR-nummer som står i din antagningsbekräftelse/betalningsinformation. Varje aktivitet har olika OCR-nummer. Om du samtidigt betalar mer än en faktura får dessa inte slås ihop.
Kursavgiften ska vara inbetald senast det datum som framgår av antagningsbekräftelsen/betalningsinformationen. Om du inte betalar i rätt tid kan det innebära att du inte kommer att bli antagen till andra kurser/evenemang som du anmäler dig till.
Medlemskap krävs för att du ska kunna bli antagen till en kurs. Är du inte medlem och blir antagen till en kurs så kommer medlemsavgiften att finnas med på bekräftelseavin. Medlemsavgiften är: 300 kr, helår och 150 kr, halvår (från och med den 1/7). Inbetald medlemsavgift återbetalas inte.
Antagningsbekräftelse/betalningsinformation skickas alltid via mail, inte med vanlig post.
Avbokning
Efter besked om antagning har du en ångerperiod på 14 dagar, då du kan avboka utan kostnad. Därefter är din anmälan bindande och avgift tas ut vid avbokning.
OBS! Du har kortare ångerfrist om kursen startar under ångerperioden.
Avbokning av kurs gör du via mail till kursanmalan@odf.nu. Avbokningen är giltig när du fått ett svarsmail från oss. Utebliven betalning och/eller frånvaro på kursen räknas inte som avbokning.
Efter att din anmälan har blivit bindande kan avbokning ske fram till 7 dagar före kursstart mot en administrationsavgift på 10% av kursavgiften, dock lägst 100 kr.
Vid avbokning senare än 7 dagar men före kursstart är administrationsavgiften halva kursavgiften, dock lägst 100 kr (gäller även för din anmälda danspartner vid anmälan till kurs med obligatorisk paranmälan).
Vid avbokning efter att kurs har påbörjats sker ingen återbetalning.
Om du avbokar pga. sjukdom och uppvisar läkarintyg återbetalas den del av avgiften som inte förbrukats förutom en administrationsavgift på 100 kr (detta gäller även för din anmälda danspartner vid anmälan till kurs med obligatorisk par-anmälan).
Resterande belopp betalas ut efter det att vi har tagit emot dina bankuppgifter.
Publicering av fotografier och rörlig media
Vi förbehåller oss rätten att fotografera och filma på socialdanser och kurser för marknadsföring på webben och i tryck. Om du inte vill förekomma i sådan publicering är det ditt ansvar att meddela detta vid respektive kurs eller evenemang.