Rock You 2 anmälnings- och betalningsvillkor

Kommunikation
Bekräftelse av anmälan och antagningsbesked med betalningsavi skickas via mejl, vidare skickas även all information från föreningen via mejl. Eftersom all kommunikation mellan föreningen och dig i regel sker via mejl är det viktigt att du säkerställer att du får våra mejl. 

Pardans
Under våra danskurser sker traditionella byten på ring. Vilket innebär att man som tex följare får dansa med alla förare. Undantag kan ske, men då framgår detta tydligt vid anmälan.

Betalning
När du blir antagen till en kurs eller aktivitet hos oss får du tillsammans med antagningsbeskedet betalningsinformation, inklusive information om eventuellt medlemskap, förfallodatum och avgift.

Vi förbehåller oss rätten att ta ut en föreningsavgift på 100kr om betalning inte sker efter påminnelse. Obetalda avgifter kan gå vidare till inkasso för indrivning. 

Anmälan till aktiviteter och kurser är bindande
Eventuell avanmälan måste ske minst 7 dagar innan kursstart. Avbokning ska göras skriftligt via mejl till info@rockyou2.se och vi måste bekräfta avbokningen. Om avbokning ej skett i tid, förbehåller vi oss rätten att kräva full betalning. Vi behandlar varje avbokning/avanmälan individuellt, så hör gärna av dig även om det är mindre än 7dagar kvar till kursstart. 

Utebliven betalning är inte en giltig avbokning. En avbokning ska alltid ske via mejl och bekräftas från oss.

Kölista
Ibland hamnar du i kölista, anmälan blir inte bindande förens antagningsbesked mejlas. Du har alltid minst 24timmar på dig att tacka nej till en plats. 

Paranmälan
Till kurser i tex bugg och fox, samt vissa andra aktiviteter ges möjlighet att göra paranmälan, vid paranmälan sker antagning snarast i mån av plats. Ingen i paret hamnar då i kö. Om en del av paret väljer att avboka sin plats, förbehåller vi oss rätten att placera den andra i kölista. Detta gäller om fördelningen på kursen påverkas negativt.

Grundkurser
På grundkurser har du möjlighet att "prova på" det första tillfället. Bestämmer du dig för att inte fortsätta på kursen måste avanmälan ske snarast via mejl. I det fall avbokning inte sker kvarstår fakturan.

Ideell förening
Dansklubben Rock You 2 är en ideell förening inom Svenska Danssportförbundet. I och med detta är vi även anslutna till Riksidrottsförbundet (RF) och RF-SISU. Närvarorapportering sker till RF-SISU.

Antidoping

Som medlem i Dansklubben Rock You 2 som är en idrottsförening inom RF har vi som skyldighet att informera alla motionärer och tävlingsdansare om gällande regler kring antidoping. På vår hemsida under fliken Antidoping kan du läsa mer. 

Användaravtal och hantering av personuppgifter

Molntjänsten tillhandahålls av företaget CogWork AB. Tjänsten gör det enkelt för privatpersoner att skapa bokningar och hålla koll på sina uppgifter. Våra kundorganisationer kan smidigt hantera aktiviteter, bokningar, medlemsregister/kundregister, betalflöden, bokföring, kundkommunikation mm.

Personlig profil

Du som skapar en bokning registreras som en användare i vår tjänst och dina bokningar kopplas dit. Finns du redan tidigare registrerad i tjänsten kommer dina nya bokningar att kopplas till ditt befintliga användarkonto. Du behöver inte men kan om du så önskar logga in till ditt användarkonto för att själv hålla koll på dina bokningar och dina uppgifter. Inloggning kan göras från bland annat minaaktiviteter.se, idrott.se eller dans.se.

Gemensamt personuppgiftsansvar

För dina grundläggande person- och kontaktuppgifter har vi ett gemensamt personuppgiftsansvar tillsammans med de av våra kundorganisationer som du har en relation till.

Personuppgiftsbiträde för bokningsinformation mm

Den kundorganisation som tillhandahåller aktiviteten/artikeln som du bokar är ensamt personuppgiftsansvarig för alla uppgifter som rör dina bokningar hos kundorganisationen. Vi hanterar dessa uppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde men har enligt avtal rätt att använda informationen för analyser och för att erbjuda en personligt anpassad tjänst till dig som privatperson.

Synlighet mellan kundorganisationer

De enskilda kundorganisationerna har normalt endast tillgång till uppgifter om de personer som varit i kontakt med den enskilda kundorganisationen, till exempel anmält sig till någon av kundorganisationens aktiviteter. Undantaget är uppgifter av publik karaktär, till exempel resultatlistor från tävlingar.

Inom vissa förbund kan förbundets medlemsföreningar se vilka andra medlemsföreningar inom samma förbund som en person är medlem hos. Om det är fallet skall det framgå i samband med medlemsansökan.

Överföring av personuppgifter

Vi anlitar personuppgiftsbiträden och underbiträden för att hantera till exempel kortbetalningar och utskick av SMS. På uppdrag av våra kundorganisationer kan vi automatiskt rapportera närvaro till Riksidrottsförbundet samt olika kommuner och studieförbund som ger aktivitetsbidrag till våra kundorganisationer. Bokföringsunderlag exporteras ofta till externa bokföringsprogram.

Våra servrar finns inom Sverige och vi har ingen överföring av personuppgifter till parter utanför EU.

Ansvarsbegränsning

CogWork kan inte hållas ansvarig för hur enskilda kundorganisationer hanterar de uppgifter som finns tillgängliga för dem inom tjänsten. Om det kan styrkas att en organisation hanterat personuppgifter på ett otillbörligt eller avtalsvidrigt sätt inom tjänsten kan kundorganisationen enligt avtal stängas av med omedelbar verkan.

Om du bokar åt någon annan

Om din bokning avser en andra personer än dig själv eller barn som du har ett föräldraansvar för så måste själv du informera berörda om behandlingen av deras personuppgifter.