Uppdaterad: 240101

För att få delta i vår verksamhet måste du acceptera nedanstående villkor:

Priser & rabatter
Alla priser är inklusive moms. Om inte annat anges så går det bra att kombinera de olika rabatterna.

När är man betalningsskyldig?
Genom att påbörja en kurs förbinder du dig att betala hela kursavgiften. Om du inte kan fullfölja kursen förblir du ändå betalningsskyldig. Vissa kurser kan du dock gå om kostnadsfritt eller till rabatterat pris senare (se nedan).

Anmälan till andra arrangemang än ordinarie kurser, så som dansfestivaler och dansläger är alltid bindande. En avanmälan måste ske senast 14 dagar innan arrangemanget börjar. I annat fall förblir du betalningsskyldig även om du inte kan påbörja arrangemanget oavsett anledning.

När ska betalningen ske?
Om du blir antagen till en kurs får du ett antagningsbesked där sista inbetalningsdatum framgår. Det datumet infaller oftast före kursstarten. I de fall där du anmäler dig mindre än 10 dagar innan kursstart har du 5 dagar på dig att betala kursavgiften från antagningsdatumet.

På de kurser där första lektionen är ett gratis provapåtillfälle måste betalningen ske innan lektion två. Kontakta oss om du av någon anledning inte hinner betala i tid

Hur sker betalning?
Samtliga betalningar sker till vårt bankgiro 5320-2644. I undantagsfall kan vi även ta emot kontanter på första lektionstillfället. Det går också att betala med de flesta typer av firskvårdscheckar. Kontakta oss om du har praktiska svårigheter med betalningen.

Försenade betalningar
Att hantera försenade betalningar innebär stora administriva kostnader för oss. Därför tillkommer en förseningsavgift på 50 kr om du betalar för sent. Förfallna betalningar, trots upprepade påminnelser, går vidare till inkasso. Kontakta oss om du har svårigheter med att betala i tid.

Filmning
- På de flesta kurser filmar/fotograferar vi deltagarna som ett pedagogiskt verktyg för att lättare se vad man gör rätt och fel. Som deltagarna får du tillgång till materialet via en sluten grupp på facebook. Vi har olika grupper för de olika danserna i studion. Ingen är namngiven eller kommenterad på dessa bilder/videos.
- Deltagarna får inte filma/fotografera varandra utan tillåtelse. Men det går bra att filma instruktörerna när de gör en sammanfattning i slutet av lektionen.

Ordningsregler
Kursdeltagarna måste följa de praktiska och pedagogiska ramar som instruktören fastställer för lektionerna. Det kan t.ex. röra sig om vissa hygienregler, tidhållning, byte av partner, deltagande i övningar, lämplig utstyrsel, samspel med andra kursdeltagare m.m.

Ändringar
Vi förbehåller oss rätten att
- ändra tider, byta lokal eller ställa in kurser som t.ex. har fått för få eller för många anmälningar.
- ändra instruktörer för en kurs och anpassa antalet instruktörer på kursen beroende på gruppens storlek.

Återbetalningar
Om en kurs blir inställd så återbetalar vi hela din kursavgift. Har du även betalat in medlemsavgiften enbart för att få gå den inställda kursen så återbetalas även medlemsavgiften.

Har du väl påbörjat en kurs men är tvungen/väljer att avbryta den kan vi i vissa fall (t.ex. långvarig allvarlig sjukdom) göra ett undantag för dig. Du får då din avgift för återstående delen av kursen antingen återbetald eller överförd till en annan kurs. Om du väljer att avbryta en kurs som du redan har påbörjat pga att vi har varit tvungna att ändra tider eller lärare får du tillbaks din kursavgift för den återstående delen av kursen. Medlemsavgiften får du dock inte tillbaks.


Gå om en kurs
I mån om plats är du välkommen att repetera våra nybörjarkurser gratis eller till reducerat pris enligt följande.
- Pardanser som bugg, salsa, tango, zouk, ballroom:
Gratis repetition.
- Solodanser som jazz, modern, orientalisk, street, tribal m.m: 50% rabatt.
- Övriga kurser som ZUMBA, teater, musik, yoga, massage: Alltid normalpris.

Med repetition menas att du går om en kurs med samma innehåll inom 5 år. Om du har gått en kortare variant av en kurs får du motsvarande mängd rabatt dragen från kursavgiften för den längre kursen. Repetitionsrabatterna går inte att kombinera med andra rabatter för samma kurs.


Mer information?
Vi svarar gärna på dina frågor. Ring eller eposta oss.
Vi önskar dig en trevlig och lärorik tid hos oss!

Användaravtal och hantering av personuppgifter

Molntjänsten tillhandahålls av företaget CogWork AB. Tjänsten gör det enkelt för privapersoner att skapa bokningar och hålla koll på sina uppgifter. Våra kundorganisationer kan smidigt hantera aktiviteter, bokningar, medlemsregister/kundregister, betalflöden, bokföring, kundkommunikation mm.

Personlig profil

Du som skapar en bokning registreras som en användare i vår tjänst och dina bokningar kopplas dit. Finns du redan tidigare registrerad i tjänsten kommer dina nya bokningar att kopplas till ditt befintliga användarkonto. Du behöver inte men kan om du så önskar logga in till ditt användarkonto för att själv hålla koll på dina bokningar och dina uppgifter. Inloggning kan göras från bland annat minaaktiviteter.se, idrott.se eller dans.se.

Gemensamt personuppgiftsansvar

För dina grundläggande person- och kontaktuppgifter har vi ett gemensamt personuppgiftsansvar tillsammans med de av våra kundorganisationer som du har en relation till.

Personuppgiftsbiträde för bokningsinformation mm

Den kundorganisation som tillhandahåller aktiviteten/artikeln som du bokar är ensamt personuppgiftansvarig för alla uppgifter som rör dina bokningar hos kundorganisationen. Vi hanterar dessa uppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde men har enligt avtal rätt att använda informationen för analyser och för att erbjuda en personligt anpassad tjänst till dig som privatperson.

Synlighet mellan kundorganisationer

De enskilda kundorganisationerna har normalt endast tillgång till uppgifter om de personer som varit i kontakt med den enskilda kundorganisationen, till exempel anmält sig till någon av kundorganisationens aktiviteter. Undantaget är uppgifter av publik karaktär, till exempel resultatlistor från tävlingar.

Inom vissa förbund kan förbundets medlemsföreningar se vilka andra medlemsföreningar inom samma förbund som en person är medlem hos. Om det är fallet skall det framgå i samband med medlemsansökan.

Överföring av personuppgifter

Vi anlitar personuppgiftsbiträden och underbiträden för att hantera till exempel kortbetalningar och utskick av SMS. På uppdrag av våra kundorganisationer kan vi automatiskt rapportera närvaro till Riksidrottsförbundet samt olika kommuner och studieförbund som ger aktivitetsbidrag till våra kundorganisationer. Bokföringsunderlag exporteras ofta till externa bokföringsprogram.

Våra servrar finns inom Sverige och vi har ingen överföring av personuppgifter till parter utanför EU.

Ansvarsbegränsning

CogWork kan inte hållas ansvarig för hur enskilda kundorganisationer hanterar de uppgifter som finns tillgängliga för dem inom tjänsten. Om det kan styrkas att en organisation hanterat personuppgifter på ett otillbörligt eller avtalsvidrigt sätt inom tjänsten kan kundorganisationen enligt avtal stängas av med omedelbar verkan.

Om du bokar åt någon annan

Om din bokning avser en andra personer än dig själv eller barn som du har ett föräldraansvar för så måste själv du informera berörda om behandlingen av deras personuppgifter.