Årsmöte 2023
Alla medlemmar i Swingkatten är varmt välkomna till föreningens årsmöte 2023!
Tid: 29 mars kl 18.00. Vi börjar med mackor och mingel och drar igång mötet vid 18.30.
Plats: Café Mumrik, Drabanten, Bangårdsgatan 13, Uppsala
Du får då höra om året som gått och vad vi planerar för år 2023, ställa frågor och vara med i diskussionerna!
På årsmötet kommer vi också att välja nya styrelseledamöter för 2023.
Är du intresserad av ett uppdrag i styrelsen så är du välkommen att kontakta valberedningen på valberedning@swingkatten.se
Om du har frågor om årsmötet eller vad det innebär att vara med i styrelsen så kontakta gärna ordforande@swingkatten.se
Medlem som har betalat medlemsavgift innevarande verksamhetsår och under året fyller lägst 15 år har rösträtt på mötet. Alla dokument för årsmötet kommer att finnas via denna länk senast en vecka innan mötet:
https://drive.google.com/drive/folders/1GO_8Kwu9CfsF2mWbSA5wxC-ixwfyHShA?usp=share_link
Medlemmar har rätt att lämna förslag som ska behandlas av årsmötet. Enligt stadgarna ska de lämnas in senast fyra veckor innan årsmötet. Dock kommer styrelsen detta år även behandla förslag som kommer in senast 15 mars.
Under mötet bjuder vi på macka och fika. För att vi ska veta hur många vi blir vill vi gärna att du anmäler dig, via denna länk:https://dans.se/swingkatten/shop/new?event=181930
Ange eventuella matallergier.
Förslag på dagordning:
1. Öppnande av mötet
2. Fastställande av röstlängd för mötet
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
4. Val av protokolljusterare och rösträknare
5. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
6. Fastställande av föredragningslista
7. Föregående år
a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
b. Styrelsens förvaltningsberättelse, inklusive balans- och resultaträkning, för det senaste räkenskapsåret
c. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret
d. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
8. Innevarande och kommande år
a. Fastställande av medlemsavgift för 2023
b. Fastställande av verksamhetsplan
c. Fastställande av budget
9. Val
a. Fastställande av antal styrelseledamöter
b. Föreningens ordförande för en tid av ett år
c. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år
d. Två till fyra suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år
e. En revisor jämte 1-2 suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta
f. Två till fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande
g. Beslut av val av ombud till möten för Svenska Danssportförbundet och eventuella andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud
10. Fastställande av företrädare för föreningen
11. Övriga frågor
12. Mötets avslut
Varmt välkomna!
Föreningsmedlemmar från förra och innevarande år får denna kallelse via e-post.
Med vänliga hälsningar
Swingkattens styrelse
Conditions from Swingkatten regarding Årsmöte 2023
Swingkattens anmälnings- och betalningsvillkor
Bakgrunden till Swingkattens betalningsvillkor
Swingkatten är en ideell förening och vårt syfte är inte att tjäna pengar på vår verksamhet utan att främja utbudet av swing och afroamerikansk dans. Tack vare stora mängder ideellt arbete kan vi erbjuda mycket lägre priser än t.ex. kommersiella dansskolor. Våra kurser är ofta helt fulltecknade och vi har inte sällan kölistor med personer som vill delta men tyvärr inte får plats. Det är därför mycket ledsamt när personer anmäler sig och sedan inte dyker upp på kurserna eller alternativt går de första två eller tre kurstillfällena och sedan hoppar av utan att betala. Föreningsaktiva har jobbat ideellt för att erbjuda kursplatserna och andra på kölistan som hemskt gärna hade velat delta i kursen har inte fått plats. Får vi inte in pengar från alla som vi reserverat plats för så måste vi höja priset för de deltagare som faktiskt betalar.
Betalning först efter att plats meddelats
I samband med att du (förhoppningsvis) antas till kursen/aktiviteten får du en anmodan om att betala. Där återfinns ett OCR-nummer för din anmälan, vårt bankgironummer mm. Försök inte själv hitta reda på något konto att betala till innan du fått antagningsbesked, det ställer endast till problem.
Förfallodatum för betalning
Om du blir antagen till kursen så får du tillsammans med antagningsbeskedet ett datum när betalningen skall ha inkommit till Swingkatten.
Om det föreligger speciella svårigheter att betala via post- eller bankgiro kan efter överenskommelse med kursadministrationen betalning istället ske direkt till föreningens bankkonto eller kontant vid första kurstillfället. Detta gäller främst kursdeltagare från andra länder.
Betalningsskyldighet och återbetalning av kursavgift vid avanmälan
Du kan avanmäla dig från en kurs inom 14 dagar från när du anmälde dig utan att bli betalningsskyldig (förutsatt att avanmälan sker innan kursstart).
Avanmäler du dig innan eller upp till 24 timmar efter du blivit antagen så är du inte betalningsskyldig.
OBS: Utlägg för tillval (t.ex. mat och hotellkostnader) återbetalas ej. Detta gäller även vid innehav av sjukintyg. Eventuell återbetalning sker i efterhand till plusgiro, bankgiro eller bankkonto.
Återbetalning av kursavgift vid sjukdom
Vid uppvisande av läkarintyg eller på annat sätt styrkt sjukdom som uppkommit efter anmälan och som hindrar deltagande betalar vi tillbaka hela kursavgiften förutom en administrativ kostnad av 200 kr. Samma sak gäller vid dödsfall eller svår sjukdom/olycka inom familjen. Skulle detta bli aktuellt uppskattas besked om detta så snabbt som möjligt.
OBS: Sjukintyg gäller endast för egen person. Om bara en ur dansparet blir sjuk får inte båda tillbaka kursavgiften. Utlägg för tillval (t.ex. mat och hotellkostnader) återbetalas ej. Detta gäller även vid innehav av sjukintyg. Eventuell återbetalning sker i efterhand till plusgiro, bankgiro eller bankkonto.
Delvis avanmälning och återbetalning
Det är inte möjligt att avanmäla sig från delar av en aktivitet/läger/kurs.
Distansköpslagen
Vid anmälan via internet gäller distansköplagen, vilket innebär att du har 14 dagars ångerrätt från dess att du gjort anmälan. Du meddelar detta genom att maila kurser@swingkatten.se. Har du redan betalat får du tillbaka de pengar motsvarande den del av kursen som ej utnyttjats.
CogWork user agreement
User agreement and personal data policy
The booking service is provided by CogWork AB. It provides event booking
for participants and allows them to keep track of their information.
Companies and organizations can handle events, bookings, memberships, payments,
general ledger, customer communication and more.