Extra årsmöte mars 2025

Alla medlemmar i Swingkatten är varmt välkomna till ett extra årsmöte angående uppdatering av Swingkattens stadgar!

Tid: 1 mars kl 14:00 (efter det extra årsmötet kommer det finnas en enklare middag för deltagarna på årsmötet och kl 20:00 blir det Swingkväll på samma lokal, den som är med på det extra årsmötet går in gratis!)

Plats: Hantverksföreningen, Nedre Slottsgatan 6 (längst upp)

Som vi informerade om i ett tidigare mail hade vi planerat att hålla ordinarie årsmöte denna dag. Tyvärr kommer vi inte att hinna färdigställa bokföringen tills dess. Vi beklagar verkligen det och jobbar hårt med att få ordning på allt inför ordinarie årsmötet som skjuts upp till april.

Ett stort tack för alla som redan har kommit med motioner för ordinarie årsmötet och input till verksamhetsberättelse, -plan och budget. Med uppskjutandet av det ordinarie årsmötet förlängs fristen för att skicka in motioner till det ordinarie årsmötet förlängs till början av mars!

Under extra årsmötet den 1 mars kommer vi att diskutera och rösta om en uppdatering av Swingkattens stadgar.

Bakgrunden till det är att Danssportförbundet har i ca fem år efterfrågat att vi anpassar våra stadgar till deras nya stadgemall. Styrelsen har därför under året arbetat med att ta fram ett förslag för nya stadgar: https://drive.google.com/file/d/1ZENMg697ccsvOFK-ZvEM9Po04uYHT3RZ/view?usp=drive_link

Styrelsens proposition om nya stadgar:

https://docs.google.com/document/d/1pcdW2KFAZpUKf2Mfv9o6MExjYi4bfLVNG_B04F-9pzY/edit?usp=sharing

Vi ser fram emot att höra era åsikter och idéer på det extra årsmötet!

För att vi ska veta hur många vi blir vill vi gärna att du anmäler dig, senast 14 februari. Ange eventuella matallergier. Det går så klart också att delta i årsmötet utan att man har anmäld sig, men då kan vi inte garantera att det finns mat och fika.

Förslag på dagordning:

1. Öppnande av mötet

2. Fastställande av röstlängd för mötet

3. Val av ordförande och sekreterare för mötet

4. Val av protokolljusterare och rösträknare

5. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt

6. Fastställande av föredragningslista

7. Uppdatering av Swingkattens stadgar (styrelsens proposition)

8. Övriga frågor

9. Mötets avslut

Enligt våra nuvarande stadgar, behövs det likalydande beslut av två på varandra följande årsmöten eller extra årsmöten med minst ⅔ av antalet avgivna röster. Minst en månad måste förflyta mellan de båda mötena (8§ Stadgeändring).

Styrelsen planerar därför att kalla till det ordinarie årsmötet i april 2025.

Föreningsmedlemmar från förra och innevarande år får denna kallelse via e-post. För att kunna rösta på det extra årsmötet behöver du ha betalt medlemsavgiften för 2025! 

Med vänliga hälsningar,

Swingkattens styrelse