Årsmöte april 2025

Alla medlemmar i Swingkatten är varmt välkomna till föreningens årsmöte 2025!

Tid:  5 april kl 14:00

Plats: Drabanten, Café Mumrik, Bangårdsgatan 13

Du får då höra om året som gått och vad vi planerar för år 2025, ställa frågor och vara med i diskussionerna!

Under årsmötet kommer vi bland annat rösta om en ändring av Swingkattens stadgar. Bakgrunden till det är att danssportförbundet har efterfrågat i några år att vi anpassa våra stadgar till deras nya stadgar mall. Styrelsen har därför under året arbetat med att ta fram nya stadgar. Läs gärna genom de nya stadgarna här: https://drive.google.com/file/d/1ZENMg697ccsvOFK-ZvEM9Po04uYHT3RZ/view?usp=drive_link

Om du vill diskutera de nya stadgarna är du också varmt välkommen till det extra årsmöte imorgon, 1 mars, kl 14 på Hantverksföreningen!

På årsmötet kommer vi också att välja nya styrelseledamöter för 2025 samt andra poster. Är du intresserad av ett uppdrag i styrelsen så är du välkommen att kontakta valberedningen på valberedning@swingkatten.se

Om du har frågor om årsmötet, vad det innebär att vara med i styrelsen eller en idé om en ny verksamhetsgren som borde inkluderas i verksamhetsplanen och budget så kontakta gärna ordforande@swingkatten.se

Medlem som har betalat medlemsavgift innevarande verksamhetsår och under året fyller lägst 15 år har rösträtt på mötet.

Alla dokument för årsmötet kommer att finnas via denna länk senast en vecka innan mötet: https://drive.google.com/drive/folders/1uTwEApS0d-SlMrsZcrgoEXE5RrgDcGE_?usp=drive_link

Medlemmar har rätt att lämna förslag som ska behandlas av årsmötet (motion). Enligt stadgarna ska de lämnas in senast fyra veckor innan årsmötet, dvs. 5 mars. Om du vill skicka in en motion kan du maila den till styrelsegruppen@swingkatten.se

För att vi ska veta hur många vi blir vill vi gärna att du anmäler dig, senast 4 mars. Ange eventuella matallergier. Det går så klart också att delta i årsmötet utan att man har anmält sig, men då kan vi inte garantera att det finns fika.

Förslag på dagordning:

1. Öppnande av mötet

2. Fastställande av röstlängd för mötet

3. Val av ordförande och sekreterare för mötet

4. Val av protokolljusterare och rösträknare

5. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt

6. Fastställande av föredragningslista

7. Föregående år

a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret

b. Styrelsens förvaltningsberättelse, inklusive balans- och resultaträkning, för det senaste räkenskapsåret

c. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret

d. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser

8. Innevarande och kommande år

a. Fastställande av medlemsavgift för 2026

b. Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2025

c. Fastställande av budget

9. Övriga propositioner (förslag från styrelsen)

10. Inkomna motioner (förslag från medlemmar)

11. Stadgar ändring för Swingkatten

12. Val

a. Fastställande av antal styrelseledamöter

b. Föreningens ordförande för en tid av ett år

c. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år

d. Två till fyra suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år

e. En revisor jämte 1-2 suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta

f. Två till fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande

g. Beslut av val av ombud till möten för Svenska Danssportförbundet och eventuella andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud

13. Övriga frågor

14. Mötets avslut

Varmt välkomna!

Föreningsmedlemmar från förra och innevarande år får denna kallelse via e-post.

Med vänlig hälsning,

Swingkattens styrelse,

https://swingkatten.se