Boknings- och anmälningsvillkor

Anmälan till kurs

Anmälan till våra kurser är bindande och görs via vår hemsida. En ny anmälan krävs inför varje kurs eller termin.

Du ansvarar för att de kontaktuppgifter du lämnar (e-postadress, telefonnummer och adress) är korrekta.

När din anmälan är registrerad får du en bekräftelse och information om betalning via e-post. Om du inte får någon bekräftelse, kontrollera först din skräppost. Om den fortfarande saknas, kontakta oss på hej@uandme.dance.

Om du är osäker på vilken kursnivå som passar dig rekommenderar vi att du kontaktar oss innan du anmäler dig.

Betalning

För att bli antagen och garanterad en plats på kursen ska hela kursavgiften vara betald.

Kursavgiften ska vara betald senast på kursens startdatum. Om betalning inte inkommit i tid förbehåller vi oss rätten att erbjuda platsen till någon annan deltagare.

Vi erbjuder betalning via de betalningsalternativ som anges i samband med anmälan.

Avbokning

Före kursstart

Du kan avboka din kurs fram till kursstart. Vid avbokning återbetalas den inbetalda kursavgiften med avdrag för en administrativ avgift på 200 kronor.

Avbokning görs via e-post till hej@uandme.dance och gäller först när du fått en bekräftelse från oss. Om du inte fått en bekräftelse inom ett par vardagar, vänligen kontakta oss igen.

Från och med kursstart

Från och med kursens startdatum är kursavgiften inte återbetalningsbar.

Om du på grund av ett varaktigt och oförutsett hinder, exempelvis sjukdom (styrkt med läkarintyg), flytt från orten eller annan likvärdig omständighet, inte kan fullfölja kursen, kan återbetalning av den återstående delen av kursavgiften göras efter individuell prövning.

Observera: En obetald faktura räknas inte som en avbokning.

Byte av kurs

Om du vill byta kurs eller nivå hjälper vi dig gärna i mån av plats. Vi rekommenderar att du först rådgör med din lärare om vilken nivå som passar dig bäst. Bekräftelse på eventuellt kursbyte skickas via e-post.

Inställd eller flyttad kurs

Om en kurs ställs in på grund av för få anmälningar eller annan anledning meddelar vi detta så snart som möjligt via e-post eller telefon.

Om möjligt erbjuder vi en plats i en annan grupp. Om det inte är möjligt återbetalas hela den inbetalda kursavgiften.

Vi förbehåller oss rätten att ändra kursdag, tid eller instruktör om det behövs. Om en hel kursomgång byter dag eller tid har du rätt att avboka och få full återbetalning. Detta gäller inte vid ändringar av enstaka kurstillfällen.

Foto, film och sociala medier

Under våra kurser och socialdanser fotograferar och filmar vi ibland för användning på vår webbplats, i sociala medier och i marknadsföring.

Fokus ligger i första hand på gruppen och verksamheten, inte på enskilda personer.

Om du inte vill synas på bild eller film, meddela ansvarig instruktör innan eller under kurstillfället så respekterar vi detta.

Personuppgifter (GDPR)

Vi behandlar personuppgifter såsom namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer och uppgifter om vilka kurser du deltar i. Uppgifterna används för administration av våra kurser och för att kunna kommunicera med dig om din kurs.

Vi sparar inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt enligt gällande lagstiftning.

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig samt begära rättelse, radering eller få ut dina uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format.

Har du frågor om vår personuppgiftshantering är du välkommen att kontakta oss.

Reklamation

Vid reklamation tillämpar vi gällande svensk konsumentlagstiftning.

Delbetalning

Delbetalning kan i undantagsfall beviljas efter överenskommelse. Kontakta oss på hej@uandme.dance om du vill ansöka om detta innan kursstart.

Medlemskap

Kursverksamheten bedrivs av U&Me Dance AB. För att delta i våra kurser krävs medlemskap i Föreningen U&Me Dance.

Medlemsavgiften är:

• 200 kronor per kalenderår, eller
• 100 kronor per halvår.

Om du inte redan är medlem för aktuell period aviseras medlemsavgiften separat i samband med din kursanmälan.

Medlemskapet är personligt och gäller från den dag medlemsavgiften har betalats.

Observera att medlemsavgiften är en föreningsavgift och inte återbetalas vid avbokning av kurs eller avbrutet deltagande.

Användaravtal och hantering av personuppgifter

Molntjänsten tillhandahålls av företaget CogWork AB. Tjänsten gör det enkelt för privatpersoner att skapa bokningar och hålla koll på sina uppgifter. Våra kundorganisationer kan smidigt hantera aktiviteter, bokningar, medlemsregister/kundregister, betalflöden, bokföring, kundkommunikation mm.

Personlig profil

Du som skapar en bokning registreras som en användare i vår tjänst och dina bokningar kopplas dit. Finns du redan tidigare registrerad i tjänsten kommer dina nya bokningar att kopplas till ditt befintliga användarkonto. Du behöver inte men kan om du så önskar logga in till ditt användarkonto för att själv hålla koll på dina bokningar och dina uppgifter. Inloggning kan göras från bland annat minaaktiviteter.se, idrott.se eller dans.se.

Gemensamt personuppgiftsansvar

För dina grundläggande person- och kontaktuppgifter har vi ett gemensamt personuppgiftsansvar tillsammans med de av våra kundorganisationer som du har en relation till.

Personuppgiftsbiträde för bokningsinformation mm

Den kundorganisation som tillhandahåller aktiviteten/artikeln som du bokar är ensamt personuppgiftsansvarig för alla uppgifter som rör dina bokningar hos kundorganisationen. Vi hanterar dessa uppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde men har enligt avtal rätt att använda informationen för analyser och för att erbjuda en personligt anpassad tjänst till dig som privatperson.

Synlighet mellan kundorganisationer

De enskilda kundorganisationerna har normalt endast tillgång till uppgifter om de personer som varit i kontakt med den enskilda kundorganisationen, till exempel anmält sig till någon av kundorganisationens aktiviteter. Undantaget är uppgifter av publik karaktär, till exempel resultatlistor från tävlingar.

Inom vissa förbund kan förbundets medlemsföreningar se vilka andra medlemsföreningar inom samma förbund som en person är medlem hos. Om det är fallet skall det framgå i samband med medlemsansökan.

Överföring av personuppgifter

Vi anlitar personuppgiftsbiträden och underbiträden för att hantera till exempel kortbetalningar och utskick av SMS. På uppdrag av våra kundorganisationer kan vi automatiskt rapportera närvaro till Riksidrottsförbundet samt olika kommuner och studieförbund som ger aktivitetsbidrag till våra kundorganisationer. Bokföringsunderlag exporteras ofta till externa bokföringsprogram.

Våra servrar finns inom Sverige och vi har ingen överföring av personuppgifter till parter utanför EU.

Ansvarsbegränsning

CogWork kan inte hållas ansvarig för hur enskilda kundorganisationer hanterar de uppgifter som finns tillgängliga för dem inom tjänsten. Om det kan styrkas att en organisation hanterat personuppgifter på ett otillbörligt eller avtalsvidrigt sätt inom tjänsten kan kundorganisationen enligt avtal stängas av med omedelbar verkan.

Om du bokar åt någon annan

Om din bokning avser en andra personer än dig själv eller barn som du har ett föräldraansvar för så måste själv du informera berörda om behandlingen av deras personuppgifter.