Anmälan

Anmälan är bindande. Det innebär att om du blir antagen så får du platsgaranti till vald kurs/aktivitet och är betalningsskyldig.

Medlemskap

För att delta i kurs och de flesta av våra aktiviteter behöver du vara medlem. Anmäler du dig till kurs/aktivitet behöver du inte ansöka om medlemskap separat, det sker automatiskt i samband med anmälan.

Code of conduct

Under alla våra aktiviteter gäller WCJ:s code of conduct (uppförandekod). När du anmäler dig till kurs eller ansöker om medlemskap åtar du dig att följa den. 

Du hittar code of conduct här. 

Att tänka på inför anmälan

Läs igenom kursbeskrivning och förkunskapskrav innan du anmäler dig till en kurs eller aktivitet. Det kan vara olika förkunskapskrav även om kurs eller aktivitet ges på samma nivå. Tänk också på att anmäla dig till kurser/aktiviteter där du på förhand vet att du har möjlighet att delta vid de flesta tillfällena.

Paranmälan

Vill du komma in på samma kurs som din danspartner eller vän? De flesta av våra ordinarie kurser och vissa av våra aktiviteter har paranmälan. Har ni paranmält er blir ni alltid antagna tillsammans. Att anmäla sig med en partner betyder dock inte att ni enbart får dansa med varandra, vi har rotering på alla kurser om inget annat anges i kursbeskrivningen.

Observera att om någon av er får förhinder och behöver avstå från kursen förbehåller sig WCJ rätten att återkalla anmälan även för partnern. Har partnern redan betalat för kursen gör WCJ en återbetalning.

Ångerrätt

WCJ tillämpar sju dagars ångerrätt. Ångerrätten gäller från och med den dagen då antagningsbekräftelsen skickas ut. För att nyttja ångerrätten ska du mejla kurs@wcj.se om att du inte längre vill delta i kursen/aktiviteten.

Om du ångrar dig efter att ångerrätten har löpt ut kan WCJ godkänna det om kursen har en väntelista och någon annan person kan ta din plats. Ångerrätten gäller dock som längst till och med 24 timmar innan det första kurstillfället/aktiviteten äger rum. Om du har ångrat köpet i enlighet med villkoren ovan återbetalar WCJ hela beloppet.

Att utebli från en kurs eller aktivitet räknas inte som avbokning och ger inte rätt till återbetalning. 

Betalning

Betalningsinstruktioner finns i antagningsbeskedet som du får via e-post. Du kan betala via faktura, kortbetalning eller swish.

Om du anmäler dig kort inpå kursen behöver du betala så fort som möjligt för att betalningen ska hinna gå igenom innan kursen börjar. Har den inte gått igenom bör du kunna visa att betalning har skett, till exempel genom bankutdrag, vid första kurstillfället/aktiviteten.

Tillgodohavanden

Om kursen ställs in kan du få pengarna tillbaka till samma konto som du använde när du betalade för kursen. Du kan också få summan som ett tillgodohavande, som du kan använda när du anmäler dig till andra kurser och aktiviteter på WCJ. Tillgodohavandet kan användas i två år, därefter förfaller det.

Användaravtal och hantering av personuppgifter

Molntjänsten tillhandahålls av företaget CogWork AB. Tjänsten gör det enkelt för privatpersoner att skapa bokningar och hålla koll på sina uppgifter. Våra kundorganisationer kan smidigt hantera aktiviteter, bokningar, medlemsregister/kundregister, betalflöden, bokföring, kundkommunikation mm.

Personlig profil

Du som skapar en bokning registreras som en användare i vår tjänst och dina bokningar kopplas dit. Finns du redan tidigare registrerad i tjänsten kommer dina nya bokningar att kopplas till ditt befintliga användarkonto. Du behöver inte men kan om du så önskar logga in till ditt användarkonto för att själv hålla koll på dina bokningar och dina uppgifter. Inloggning kan göras från bland annat minaaktiviteter.se, idrott.se eller dans.se.

Gemensamt personuppgiftsansvar

För dina grundläggande person- och kontaktuppgifter har vi ett gemensamt personuppgiftsansvar tillsammans med de av våra kundorganisationer som du har en relation till.

Personuppgiftsbiträde för bokningsinformation mm

Den kundorganisation som tillhandahåller aktiviteten/artikeln som du bokar är ensamt personuppgiftsansvarig för alla uppgifter som rör dina bokningar hos kundorganisationen. Vi hanterar dessa uppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde men har enligt avtal rätt att använda informationen för analyser och för att erbjuda en personligt anpassad tjänst till dig som privatperson.

Synlighet mellan kundorganisationer

De enskilda kundorganisationerna har normalt endast tillgång till uppgifter om de personer som varit i kontakt med den enskilda kundorganisationen, till exempel anmält sig till någon av kundorganisationens aktiviteter. Undantaget är uppgifter av publik karaktär, till exempel resultatlistor från tävlingar.

Inom vissa förbund kan förbundets medlemsföreningar se vilka andra medlemsföreningar inom samma förbund som en person är medlem hos. Om det är fallet skall det framgå i samband med medlemsansökan.

Överföring av personuppgifter

Vi anlitar personuppgiftsbiträden och underbiträden för att hantera till exempel kortbetalningar och utskick av SMS. På uppdrag av våra kundorganisationer kan vi automatiskt rapportera närvaro till Riksidrottsförbundet samt olika kommuner och studieförbund som ger aktivitetsbidrag till våra kundorganisationer. Bokföringsunderlag exporteras ofta till externa bokföringsprogram.

Våra servrar finns inom Sverige och vi har ingen överföring av personuppgifter till parter utanför EU.

Ansvarsbegränsning

CogWork kan inte hållas ansvarig för hur enskilda kundorganisationer hanterar de uppgifter som finns tillgängliga för dem inom tjänsten. Om det kan styrkas att en organisation hanterat personuppgifter på ett otillbörligt eller avtalsvidrigt sätt inom tjänsten kan kundorganisationen enligt avtal stängas av med omedelbar verkan.

Om du bokar åt någon annan

Om din bokning avser en andra personer än dig själv eller barn som du har ett föräldraansvar för så måste själv du informera berörda om behandlingen av deras personuppgifter.